善于探索扩大选择范围的可能性

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  成功谈判者需要的核心技能:

  善于界定目标范围,而且能够灵活变通

  善于探索扩大选择范围的可能性

  充满准备的能力

  沟通能力,即善于倾听对方又能向对方提问

  分清轻重缓急的能力

  成功的谈判者要善于界定目标范围,并且能够灵活地变通,在谈判的过程中可以做灵活的调整和变通。

  善于探索扩大选择范围的可能性。

  案例

  下班的时候,商场经理问其中一个营业员接待了几位客户。当得知这个营业员一天只接待了一位客户时,经理很生气,因为其他营业员都接待了好几位客户,而他只接待了一位客户。之后经理继续问,你对这位客户的营业额是多少?营业员说卖了58000美金。经理觉得很奇怪,询问这位营业员究竟是怎么回事。

  这个营业员说客户买了一辆汽车,又买了一艘游艇,还买了不少其他东西,一共花了58000美金。刚开始这位客户是来买阿司匹林的,他说他的太太头疼,需要安静地休息。营业员在卖给客户药的同时与客户聊天,得知客户一直很喜欢钓鱼,营业员就不失时机地给他推荐了鱼竿。接下来营业员问客户,喜欢在哪儿钓鱼?客户说他家附近的河流、池塘鱼太少,他喜欢到大概开车需要3个多小时的海边去钓鱼。营业员又问客户是喜欢在浅海钓鱼还是喜欢在深海钓鱼。客户说他希望在深海钓鱼。营业员又问客户怎么去深海钓鱼,之后建议客户买艘钓鱼船,并向他推荐了商场里卖的钓鱼船。客户买了船后,营业员又问客户,去海边需3个小时的路程,船怎么运过去,他现在的车是否能够把船拉过去。客户后来一想,他现在的车拉不了这艘船,需要一辆大车,聪明的营业员又不失时机地给客户推荐了一辆大卡车,建议客户用这辆大卡车把刚买的钓鱼船拉过去。就这样,客户前前后后在这个营业员手里买了58000美金的东西。当然,这个营业员也得到了经理的赏识。

  从这个例子可以看出,营业员实际上已经拥有了一个成功的谈判者的核心技能之一,善于扩大选择范围的可能性,从买几片阿司匹林到购买一辆大卡车,他唤起了客户的购买潜能。因此,有能力并善于去扩大客户的选择范围,这是成功谈判者的核心技能之一。

  要有充分的准备能力。谈判是一个复杂的过程,只有把准备工作做得很充分,才有信心获得谈判的双赢。

  沟通能力。谈判者要善于倾听对方的问题,要善于向对方提问,要有很强的沟通能力。

  要分清轻重缓急。成功的谈判者一定要知道什么是自己最关心的,最重要的,什么是可以放弃的,要分清轻重缓急。谈判的过程是很复杂的,谈判双方都有各种各样的意见,各种各样的要求,哪些是最重要的,需要解决的,哪些是可以放一放,缓一缓再去解决的,或者根本不用解决的,都要分清。

  如何确定谈判的目标

  1.分清重要目标和次要目标谈判之前一定要把目标写下来,并根据优先等级来做相应的排序。目标要分清轻重缓急,哪个是最重要的目标,哪个是次要目标,把最终目标、现实目标和最低限度目标一一排列。另外,谈判时,是否应该留有余地,在准备时要制定一个最低限度目标。实验表明,如果一个人的最终目标定得越高,他的最终结果就会越好。有人做过一个实验,给两组人相同的条件,把其中一组的目标订得高一些,另外一组目标定得低一些,实验表明目标定得高的那一组最终结果比较好。

  2.分清哪些可以让步,哪些不能让步列出目标的优先顺序之后,还要分清哪些是可以让步的,哪些是不能让步的,必须明确,同时要简要、清楚地用一句话来描述。因为谈判是一个混乱的过程,如果写得很长、很多就需要花很多的时间去理解,比较麻烦,也容易出错,在不应该让步的地方,做了相应的让步,而该让的地方却没让步,使谈判陷入僵局。

  3.设定谈判对手的需求明确什么是自己想要的、需要的之后,接下来要明确谈判对手想要和需要的内容。例如如果给街上的乞丐一张演出芭蕾舞的门票,他是不会要的。他最需要解决的是什么?温饱问题。芭蕾舞对他来说,肯定是不需要的东西,他需要一碗粥,一床棉被,这是他最需要的,当解决温饱之后他才可能考虑其他的需要。所以在确定谈判目标的时候,一定要分清自己想要的和需要的内容,把它罗列出来。谈判中有很多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、付款、折扣、培训、售后服务等等。在谈判前,先列出自己谈判的目标,一二三四按优先级分出来,再列一个竞争对手的目标,考虑对方可能关心的内容,把它一一地列出来。

  设定目标时,作为卖方,可能最关注的首先是价格、时间,然后是能够卖多少东西,卖何种质量、档次的产品给客户。

  客户买东西时,最关注的不一定是价格,也可能是售后服务、产品质量。不同的客户,不同的谈判对手,所列出的目标是有差别的,但不管怎么样,谈判对手所列出的目标,和自己所列出的目标一定是有差距的。这就需要通过双方的交流和谈判,使各自的目标趋于一致。作为卖方希望买方能够按照自己的目标来做,买方肯定也希望卖方按照他的要求来做,怎样才能达成共识呢?这需要双方沟通和交流,在沟通和交流之前,一定要确定、设定谈判的目标。

  怎样评估谈判对手

  谈判是与竞争对手或谈判对象沟通的过程。因此,对于谈判对手的评估是非常重要的。怎样来评估谈判对手呢?

  一般在谈判之前,要做以下几方面的工作:

  1.给予充分的准备时间了解一个人,可以先了解他的生活习惯,知道他的需求,通过了解他的需求去说服他,最好知道他的弱点,让他有所畏惧。另外,还要知道对方的喜好、特点,如果有机会,可以到谈判对手的家里,到他的工作场所去看看。比如,看一看他办公室的整洁程度,整洁的办公室说明这个人的条理性非常好;如果杂乱无章,说明这个人的条理不强,同时也可以侧面了解他喜欢看哪些书籍,是偏向于文艺方面还是技术方面的书籍等等。这是我们在评估对手的时候需要做的,而要做到这些必须有充分的时间。

  2.调查和了解对方公司的情况对谈判对象的公司进行全面了解,调查其是在盈利还是在发展,是一个问题型的公司,还是一个发展型的公司,同时还要了解他们想通过谈判得到什么。

  3.谈判者的个人情况及谈判风格要对谈判者的个人情况以及谈判风格做如下了解:

  对手曾经参加过谈判吗?

  对手之间有什么分歧?

  对手是否有取得谈判目标所需的见识和事实?

  他们所准备的资料是否充分?

  对手是否有能力和威信达成他们的目标?

  来参加的人是否有做出决定的能力?

  对手在压力下是否会速战速决?

  如果给他足够的压力,他会不会在压力下跟自己签合同等。

  4.评估对方的实力尽可能取得谈判对手更多的资料,这些资料包括:对方的谈判参与人员,参与人员的层次、职位,以及他们退出的余地有多大等。

  5.猜测对手的目标,分析对手弱点对手想通过谈判达到什么目标,对手的优先级是什么,在谈判之前要仔细分析。当然,猜测不一定准确,但谈判者心中要有这一概念。然后再分析谈判对手的弱点,包括他的需求弱点,谈判人的弱点,谈判队伍之间的弱点等,要对谈判对手进行全面地分析,以获得最准确的资料。

  总之,对谈判对手进行评估的时候,情报来源是多方面的,此时情报的准确性非常重要。根据错误的情报,会做出错误的目标设计,或做出错误的猜测和估计,致使谈判失败。因此,宁愿没有情报,也不要用错误的情报。同时要掌握对方拥有的情报可能有哪些,当然,情报也不能太多,太多的情报只会弄巧成拙。

  此外,还要了解什么事情对对方来说是最重要的,什么事情是不重要的;如果谈判没有成功,会对他个人产生什么样的影响;谁来负责检查和评估整个谈判的过程以及结果,谈判对手的性格等等。我们可以通过各种各样的方法,包括去图书馆浏览,在网上搜寻,与了解对方的人交谈,察看该公司的年报、市场调查报告、旧简报等等,像“渔夫收网”一样对这些资料进行全面收集,这样有利于向对方抛出有利的证据来支持自己的立场。谈判是一个逐步从分歧走向一致或妥协的过程,所以要全面收集信息,整体评估谈判对手。

  在谈判的开始阶段,首先要具备成功谈判者的素质。如果在某些方面不足,就要加强培养和学习,不断地提高。在设定谈判目标时,不仅要设定自己的目标,还要设定对手的目标。要全面地了解和评估谈判对手,做到“知己知彼,百战不殆”,这样才能够在谈判中如鱼得水,应用自如,真正地控制整个谈判局面,达到双赢。



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