在Excel中，文本和数字是最普遍，也是最重要的两种数据类型。有效提高文本输入的规范性和输入效率，对于表格制作有着重要作用。本文提供五种方法，实现对文本的快速输入，供大家学习和参考。

自定义序列自动填充

经常遇到这样的情况，先输入1，2，然后用鼠标按住拖放，接着3、4、5……就都出来了。文本也可以和数字一样吗？答案是可以的，今天，告诉大家一个方法，使文本按事先约定的顺序完成填充。

下面这组数据是某集团公司部门的默认排序：总经理工作部、安全生产部、运营销售部、发展规划部、思想政治部、财务部、人力资源部。首先将这组数据输入到"自定义序列"中，具体位置为：选项-高级-常规-编辑自定义列表。

可以直接在"输入序列"中手工输入，也可以从单元格中导入序列。输入后，点击"添加"完成。

如上图，先输入总经理工作部，然后按住填充手柄向下拖放就完成了数据的填充。如需编辑、添加、修改，再回到之前打开的自定义序列窗口进行操作。这种拖放填充操作不要求从第一个序列元素开始，任何一个序列元素都可以，只要是输入的内容和元素内容完全匹配，就会实现数据循环填充。另外，自定义序列对所有的Excel有效，都可以使用。

自定义格式实现自动输入

通过在单元格自定义格式代码中增加前缀、后缀来实现部分文本的自动输入。例如，员工编号，设置格式代码为： JR000000，那么输入1后，自动变为JR000001，以此类推；给书名两边增加书名号，设置格式代码为："《"@"》"。

使用自定义格式时需要注意，添加前缀和后缀后，只是改变了原来数据的显示，数据的值并未因增加前缀和后缀而发生变化。例如，在上图中对《三字经》进行查找，会提示找不到；对三字经进行查找，就会找到。所以，要考虑增加前缀和后缀是否会对数据的查找、定位产生影响。

文本记忆功能

文本记忆功能是Excel默认提供的一项功能。Excel会记录当前列之前输入过的全部内容，当用户再次输入一个字时，它会用这个字到记忆的内容中去检索，如果返回唯一与之匹配的内容的话，会直接完整显示出来，如果返回值大于1，它会等待用户输入第二个字，然后用这两个字去进行匹配，直到找到唯一匹配的内容或者都找不到结束，以此类推。当提示的内容显示后，用户可以用回车选中提示内容，也可以继续输入。

文本记忆功能可以在"选项-编辑选项-为单元格值启用记忆式键入"中进行设置，通过选中或者撤销来开启或者停用该功能。

快速选择内容

此功能类似文本记忆功能，文本记忆功能通过输入的内容自动判断并实现自动填充。此功能要求手动使用快捷键Alt ↓开启。功能开启后，会在当前单元格下方出现一个列表框，列表框内为当前列之前输入过的内容，用户可直接从中选择完成输入。

通过上图，我们可以看到在弹出的列表框中，把所在列的数据按升序的方式显示了出来。列表框在显示时会自动剔除重复值。

从下拉列表框选择

在数据选项卡中点击数据验证图标，在设置的验证条件中，选择"序列"，在来源中输入用于下拉列表的选项，各选项之间用半角的"，"分割开。

如上图，在来源中输入：盒,包,箱,本。然后点击确定。

上图就是使用下拉列表框完成的数据输入。需要注意的是，当对下拉列表框中的内容进行修改和删除时，只会对修改后的使用产生影响，不影响之前的使用。

综合以上五种方法，从规范性和输入效率来说，自定义序列（第一种）和下拉列表框（第五种）这两种方法是最好的，建议使用。自定义格式的方法使用时要考虑清楚，避免对后期的统计分析工作造成不利的影响，如果无关统计分析，也可放心使用。另外两种方法随时可以开启使用，都能够提高输入效率。