最适合自己的时间—现在行动

　　哲学家说过，最好的问题是那些没有答案的问题，比如最适合自己的时间是什么？一千个人有一千种不同的回答。在我们采访的公司CEO、商学院教授、管理学家、心理学家等人的过程中，关于时间、关于管理、关于时间和管理的关系，每个人的答案都鲜活而富有个性，有人将晚上的休息时间“攻读”毛泽东、邓小平传记，而有人则认为时间管理需要借助“思维导图”。

　　然而无论答案是如何的不同，目标却是出奇的一致，那就是如何让管理卓有成效。的确，无论职位高低，只要你是一位管理者，就必须力求有效。这也是我们之所以向您呈现以下这些精彩言论的初衷。

　　让管理 卓有成效 

　　毕博：管理咨询大中国区CEO

　　我的日程基本上都是由我的秘书来协调安排的。因此如果单纯从工作的效率来看，很难说对于时间来进行控制，因为变化很多。但是我想，这里面是有原则可以把握的：

　　第一个原则：客户第一。比如说，大客户需要见的时候，我会把内部会议安排到别的时间。因为内部会议是可以控制的，而客户的时间你无法控制。这需要灵活把握。

　　第二个原则：员工第二。对于我来说，主要的工作是“人”的工作。我不希望员工来找我的时候，感觉到有任何的困难。

　　如果说到具体的时间安排，我的时间有三分之一在人上，比如做领导力的培训。有三分之一放在市场客户上，还有三分之一用来处理日常的事务。星期天我一般会休息，做一个平衡。不会玩的人怎么会做事？效率也不会高。

    我在压力比较大的时候，效率会比较高。很好的时间管理是很难控制的，因为很多事务是多变的、复杂的，很难提前控制。每个人处理的方式不太一样。比如像杰克·韦尔奇，你进入他的办公室三分钟，如果汇报不能引起他的兴趣，立刻走人。对于管理者来说，看重的不是平时的工作效率，而是要看你的领导能力。

　　迈克尔·艾斯古：UPS首席执行长

　　迈克尔·艾斯古曾向一些同事表示，理想上，他希望把自己的时间分为五个部分，20%给员工，20%给客户，20%给投资者，20%从事义务活动，20%用于自我充电。尽管如此，“你应该认真对待工作，认真对待家庭，认真对待社区活动，但只是不要对自己太过认真。”艾斯古告诉他的经理们，实现平衡是领导艺术的一个重要部分。艾斯古已经将UPS从一家包裹运送公司发展为一家提供更多服务的多元经营企业。

　　张醒生：盛禹铭集团董事长

　　我的时间都是秘书来安排。公司流程中，有一些是固定的安排，比如每周一的例会等等，这是必不可少的。给自己的时间，就尽可能不要安排太多吃饭应酬的事，而多安排和家人在一起的时间。想得大，做得小，冲突时首先要保证企业，这是最基础的。

　　朱镇豪：喜力贸易(上海)公司中国区总经理

　　记得一位著名投资人曾说过：“出差的时候是不可能工作的。”而对于一名职业经理人来说，出差是家常便饭。路上的时间如何有效地加以利用呢？我每次出差前，会带上三本书，其中至少有一本中文书和一本英文书。三本书的分类如下：一本历史类，一本商务类，还有一本是笑话书。在飞机上，可以看看随身带着的书，也可以什么书都不看，静静地想事情。“其实我觉得坐飞机的时间是很好的学习和思考的时间。人要学会在同一时间做两件事。”

　　“时间的管理，是要规划性和灵活性兼顾的。”这是我对时间管理的概括。

　　米尔顿·科特勒：科特勒咨询集团主席

　　我每个月有12天在中国度过，而且这样的生活在六年前就开始，我是一个中国人。我有一家公司在中国，有20名专业人士。我的时间是由我的客户管理的。比如上周我们在北京和深圳、哈尔滨、大连、青岛、沈阳、长春、广州、成都、西安、上海等。客户在什么时间、什么地方需要我们，我们就会按照客户的需要出现。我晚上休息时读毛泽东、邓小平的传记。我希望中国企业能像毛泽东了解农村一样了解他们的客户。

　　李光斗：品牌战略专家

　　时间管理有两种，一种是长期的时间管理，一种是短期的时间管理。时间管理也有很多种，比如台历法，这样可以防止时间上的冲突。这也是我目前采用的方法。

　　人生的两大目标，一是财务自由，一是时间自由。要实现时间自由是非常难的。中国的企业家中可能只有柳传志做到了，中国的大多数企业家都很难做到这一点。

　　菲利普·科特勒：美国西北大学凯洛格商学院教授

　　每个人都可以有很多种不同的方式任意决定如何利用自己的时间：社交、阅读、散步、艺术、健身、看电视、打盹儿等等。我们都要做这些事情的。同时由于一天的时间有限，我们不得不做出选择。我的情况是，我最喜欢研究工作，因此我其他的活动很有限也就不足为奇了。我不怎么看电视，也没有什么值得一看的。这还可以节省很多时间。但每个人都要选择一种生活方式，这种生活方式可以使他们最快乐，或者得到最多的回报，或都使他们产生最大的影响力，这取决于他们想要得到什么。

　　托尼·博赞：美国大脑基金会总裁，世界著名心理学家

　　时间在人类出现以前就已经存在了，它从古到今没有任何变化，因此它不是能够被管理的对象。正确的做法是“在利用时间方面管理自己”。要做到这一点，我们就必须了解大脑是如何工作的，并利用我们大脑的思维特点来管理我们自己。我们可以利用思维导图来管理自己的一天、一周、一月和一年的。当然这个过程当中，会发生一些日程安排上的变化，也利用思维导图的注释来进行修改。

　　有时候人们可能会因为非常疲倦而放弃已经安排做的事。实际上这也可以在思维导图上体现出来，比如只用一种彩色来绘制思维导图，或者体现在思维导图上的信息本身就是很无聊而不是很有创意的方式来表现的话，自然没有兴趣去完成。同时还要审视一下你的思维导图，看看是哪里的安排出了问题，才导致了你的倦怠情绪。可能是休息时间不充足，或者是饮食不科学等等，在发现了这些原因之后，就要有针对性地改正。这样人自然就会精力充沛，能高效地完成各种任务了。

　　何志毅：北京大学管理案例研究中心主任

　　我对自己的定义是学者，因此我的工作以学术为重。目前我的时间安排是三分之一做学术研究，三分之一做管理工作，三分之一进行教学工作。以后我的时间会调整，50%以上的时间会用做学术研究。

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