缘起
大学四年是个人生涯发展的重要准备期，如何做到忙碌但不盲目？怎样在学习和社团工作上进行合理安排？怎样才能彻底解决拖拉的老毛病？这些是我在心理咨询过程中反复遇到的问题，我想有必要从时间管理的角度入手，帮助同学们明确自身的发展方向，积极有效地驾驭时间。
这次的“时间管理工作坊”同样是由教师提供指导，由学生主导、设计和执行。经过甄选的8名“工作坊助理”全程主持了五次训练，来自学院各个年级和专业的24名同学参加了训练。
罗盘时代
时间管理已经经历了四个时代。
第一个是“备忘录”时代，就是简单罗列眼下要做的事，做一件则少一件；
第二个是“记事本”时代，人们已经有了提前规划的意识，在记事本的某天标注最后期限，按照计划完成既定任务；
第三个时代，我们讨论之后决定称之为“时钟”时代，因为这个时代的时间管理以效率为主旨，根据轻重缓急来进行优先排序，巧妙安排，同时做几件事，好像一个时不时抬头看钟的人，具有很强的时间观念和效率意识；
第四个时代则被称为“罗盘”时代，也就是这次工作坊想要带给参训同学的精髓所在。如同在大海上航行需要罗盘指引方向一样，在人生的航程中同样需要听从内心罗盘的指引，沿着一定的方向，高效率地前进，每走一步都离我们要去的彼岸更近一步。
在时间管理工作坊培训结束一周后的回访中，学员龚薇（2004级12班）用平实的语言道出了对“罗盘”时代时间管理的理解：“我认为时间管理有两个维度，一是效率，二是方向性。以前我一直以为能够高效率地做事就够了。现在我明白，光有效率是不够的，更多的是要有一个方向性的东西，做的事要对人生目标的实现起到作用。”
我们的工作坊分成五次进行：首先是通过热身建立小组的亲和关系，重点是通过画“时间大饼”了解时间管理现状；第二次课的关键是寻找内心的罗盘；第三次课学习时间管理的经典方法———四象限法；第四次课是群策群力解决拖拉问题；最后探讨如何养成时间管理的习惯，促进同学们在现实生活中改变。
寻找内心的罗盘
通过第一次课的热身活动，我们将参训同学分成了三组，每组八个人。
一开始，助理李玲（2003级电子商务专业）通过“蚂蚁爬墙”的小故事生动地引出了方向问题，她接着深入：“在每个人的人生罗盘上都刻着四大需要：物质需要、心智发展需要、社会交往需要、精神需要……只是不同阶段的着重点不同。”在大学阶段，学生们最重要的任务是学习，也就是尽力满足心智发展的需要；当然，学会人际交往的技巧以满足社会认同的需要也很重要；感到生活有意义、有和谐感，这是与其他人生阶段一样的精神需要；衣食住行和金钱等物质需要在此阶段相对较弱，但强健体魄的塑造却很关键。
首先讲述人生的四大需要，是为了帮助同学们全面认识人生发展的各个领域，就像当我们鸟瞰山川、河流、森林和田野时，交错其间的一条条道路会显得异常清晰，我们在考虑人生方向这样的大问题时，也必须用一种鸟瞰的视角，才不会“一叶障目”。
生涯畅想
为了激发同学们找到未来发展的方向和目标，我们设计了“我的使命陈述”练习，用来启发思考。首先，我运用生涯规划中经典的“生涯畅想”，和同学们一起进入放松状态。
随着贝多芬轻柔的《月光》响起，我带同学们闭上双眼，调整呼吸，将注意的焦点集中于心中的想像。
我用清楚而温和的声音读指导语：
现在，想像你已经通过时空旅行来到了未来5年后的世界。
新的一天，你刚刚醒来。今天是什么日子？现在，几点钟了？你在哪儿？你听到什么？感觉到什么？有别人与你在一起吗？是谁？
现在，你已经下床了，下一步要做些什么？现在，你正在穿衣服，请注意，你穿些什么？穿好衣服，你要做些什么？你的心情如何？你想到些什么？
……
后来，你到目的地了。你在哪里？这地方像什么？你对这地方的感觉如何？在这儿你要做些什么？旁边有人吗？有的话，与你是什么关系？你要在这儿逗留多久？
……
指导语带领同学们畅想5年后某天从起床到入睡一整天的经历。以下是从分享和回访中反映出的同学们的畅想过程：
“清晨，我从自己宽敞温馨的卧室走出来，伸了个懒腰，站在镜子前照照慵懒的自己，然后冲进洗手间洗漱。当我再次站在镜子前的时候，一个长发飘逸，里面穿着白色尖领衬衣，外面套着黑色职业套装的职业女性出现了，左手夹着公文包，右手拎着手提电脑，这就是我。我搭乘地铁来到公司，它坐落在上海最繁华的写字楼区。一天下来，我忙得连吃午饭的时间都没有，做计划、接待客户、和同事讨论……可是我却不觉得累，反而很充实。下班以后，和朋友一起吃了晚饭，然后去了一间酒吧放松自己，和新认识的朋友聊天，吐露最真实的自己。大约23时后，我们各自回家休息，为第二天的工作酝酿最饱满的热情和精神。”（马娟2004级9班）
“我从一张洁白柔软的床上起来，用过早餐，就到附近的公园散步，有白鸽起起落落，公园旁有上班族匆忙的身影。我回到家，打开窗户，泡了杯红茶，坐到电脑旁，打开邮箱，有朋友的信，回信……然后在9时开始了自己的工作，而我的职业大约是自由撰稿人之类的。阳光很柔和，风时有时无，而我很从容地做着事情。”（谭璐2004级5班）
“我在一个属于自己的不大的办公室里，为公司的事务忙碌着：一会儿参加公司高层列席会议，一会儿又与前来洽谈业务的客户商讨具体事宜，一会儿接到电话说公司某个部门出了点问题，于是马不停蹄地赶了过去，而此时秘书和几位下属正等我签字，说是公司的几个重要合同，很要紧。回到家里，迎接自己的是妻子、儿女亲切的笑容和热情的拥抱。第二天，当太阳再次升起，仍是妻子、儿女那熟悉的脸庞和甜蜜的微笑映入眼帘。”（甘敬2003级财务管理专业）
“我清晨起来，看到的第一个人就是我丈夫。起床后，第一件事是去做早饭，吃了自己那份后，我匆忙地坐公交车去上班。公交车上很拥挤，不停有人从我身边走来走去，痛苦的清晨。到了办公室，我立刻投入工作中，很是厌烦。因为工作太多了，周围太闹了，我很想离开。好不容易到了中午，我吃过午饭，下午很想去逛街、喝茶，便请假离开了，傍晚回家发现生活依然在继续，什么都没改变，我真的很绝望，自己也像陷入深穴，无法摆脱这样日复一日的平淡生活。”（龚薇2004级12班）
“生涯畅想”训练让我们有机会了解每一个学生独特的内心世界：有的充满美好绚烂的画面，有的则是挥之不去的灰暗色调；有的职业生涯道路已昭然若揭，有的仍然悬而未决；有的渴望家庭美满，有的则以事业为重……这个训练也激发同学们对自己的认识，2004级5班的谭璐发现：“我第一次如此深切地感受到我是多么希望自己拥有自由淡定的生活”。而龚薇则感到“我真的吓了一大跳，自己会有这样的想像”。
我请同学们结束畅想，让思绪回到课堂，告诉他们记得内心的这份感觉，等一下将有机会彼此分享。
我的使命陈述
这是以美国著名的管理学家、时间管理大师StephenCovey的时间管理理论为基础设计的。确定的题目诸如：
———如果你知道自己不会失败的话，你最想实现哪三个梦想？
———如果你可以把自己的一种特质传给你的孩子，那种特质是什么？
———想一想最近的一次你真正对生活感到兴奋的时刻。简单描述一下当时你在做什么、谁在场，以及你当时的感受。
人生的使命是在认识自身优势的基础上逐渐形成的。当人有了一种“我生来就是为了做这事”的感受后，他（她）也就找到了自己的人生使命，而此时对于自身的天性禀赋、能力素质、外界的环境条件已经了然于胸了。这些题目的设计就是为了让同学们倾听内心的声音，探索自身的特点优势，找到未来发展的方向。
循着内心罗盘的指引，同学们写下了他们的使命陈述：“我要永不言败地奋斗下去，无论多坎坷，我要沿着自己选择的创业之路坚定地走下去。在这途中，用心去陪伴自己的家人和朋友！”（李林烩2003级电子商务专业）
“走对路才会有出路，不给自己留后路的人才是做事的人。”（王运陈2003级财务管理专业）
“我在这个世界上要做一个开心、平静的人，让周围的人因为我的快乐而快乐。所以从现在起，我要放松心情，微笑面对每一天，做个快乐而平凡的人。”（谭晓黄2004级15班）
“欣赏人生，善待万物。”（徐飞2004级9班）
发现眼睛看不见的东西
做完练习，接下来是分享的环节。工作坊场地恰好与宽大的露台相连，助理们课前布置好了两圈椅子，中间是摆放了吊兰和蜡烛的圆形小茶几。于是，两组被邀到露台上，留下一组在教室里。
助理李玲（2003级电子商务专业）在课后总结中写道：“每个人在这样的小组分享中都是有所感悟的。每个小组也有不同的风格：有的激昂，有的低调，有的则一改刚开始的生疏感觉，在坦诚交流中发现了用眼睛无法看到的东西。尤其是最后，大家自发地大声说出了自己的理想，都感觉到有力量在彼此的心中涌动。”
我加入到室内的小组中。2004级5班的谭璐首先开始分享，当她讲到自己周游世界的梦想时，立刻有两位女生惊呼起来，她们共同的梦想是与家人一起到欧洲古镇游历一番。而2004级8班的王磊也有相似的梦想，不过他是要“独自一人周游世界，从文明到荒芜原始，并活着回来”。
同学们的情感共鸣与心灵火花的碰撞就这样开始了。可是，当有个同学向大家描述自己“生涯畅想”的情形时，氛围变得有点凝重。
一个看上去爱说爱笑的同学，为什么会用灰色调来描绘自己未来的生活？
他说，其实自己也希望想到的是美好的一天，可是那些画面就是不听使唤地出现在脑海里。“我实在想不出自己有什么优势……”一位学生助理在课后感受中写道：“他其实很单纯，疾恶如仇，追求淡泊，他觉得学习的目的是自我成长，而不应当是出于功利，他是一个朴实、认真而重情谊的人。”
同学们的分享触动了这个学生，最终他说还是找到了自己的两大优点：单纯和认真。并且大声地宣读自己的使命陈述：“我要认真做好每件事，真诚地对待每个人，敢于面对一切。”同学们的掌声不约而同地响了起来。
回访时，他写下：“我在宁静的想像中触到自己的内心深处，有一种豁然开朗的感觉。在分享时，我有些抑制不住内心的喜悦和激动，将我的愿望、对自己的认识及由此延伸出来的一些改进做法说了出来，我能感觉到自己的声音在颤抖。我觉得有一股力量在推动自己，让我前进。这是我第一次较为深刻地认识自我，我清楚地看到了自己。”
分享仍在继续，每一个同学的形象都变得越来越鲜活。3个女生同时大声喊出：“我要做Superwoman！”热烈的气氛也感染了每一个人。
有个男生家境不好，父母辛苦务农挣钱供他上学，所以他喊出的目标是“成为一个真正的男人，努力使父母幸福”。
助理秦田回顾了分享的出彩之处：“当情绪高昂的同学依次喊出自己的理想时，其他的小组成员齐声回应：你一定行！最后，老师建议大家都把手伸向中心，交叠在一起，同时喊出自己最优秀的特质。勇敢、坚强、平和……，优点的汇聚在空气中产生了共振，在每个人心中引起了共鸣。”
这次课从讲述罗盘时代的四大人生需要开始到小组分享结束，用了3个多小时。看到同学们生动的表情和闪亮的眼神，听到他们发自内心的豪言壮语，我知道课程设计的目标实现了。是放松练习、温暖安全的氛围，帮助同学们找到了内心的罗盘。
做快乐象限的事
有了方向感，还必须明确时间管理的方法。这次课由助理梁爽和陈忆雪主导。为了达到好的教学效果，她们开动脑筋，想了不少好点子：现场表演“罐子实验”，引出四象限法，设计拍摄反映同宿舍两位同学时间安排的DV“星期一的晚上”；在场地中央画上大大的四个象限，并请同学们手持DV中主人公所处理事件的牌子，就四个象限来对号入座。“四象限法”教人们用两个维度来看待生活中的事件及其重要程度和紧急程度。而助理的贡献在于为四个象限做了形象的命名。
重要而紧急的事，是不得不处理的，是生活中的危机事件，叫做“救火象限”。
重要而不紧急的事，是生活中新的机遇，是我们最应当花时间去规划和准备的。这一类事包括“从学期初开始就着手准备国际经济学的期末论文”，把时间花在这个象限的事上会带给我们真正的快乐，因此叫做“快乐象限”。
不重要但紧急的事，如同学突然造访、接到朋友闲聊电话等，属于生活中的日常事务。由于这类事对我们希望实现的目标没有什么贡献，我们把这个象限称为“假忙象限”。
不重要且不紧急的事，比如跟同学打网络游戏、心情不好去逛街等，助理们称为“游戏象限”的事。
经过讲解和讨论，同学们对这个环节的内容有了不少领悟：“我一下子明白平时把太多快乐象限的事情拖到了救火象限，所以我掌握不住时间，当时间溜走的时候，我只有站在它的尾巴上哀叹。”（谢于淄2003级电子商务专业）
“我开始反思自己的时间管理，基本上就是在‘假忙’和‘救火’象限之间徘徊，不时还要去‘游戏’一下，为什么自己就不能多‘快乐’一下呢？”（郑万江2003级财务管理专业）
“我发现时间其实是一笔财富，关键在于你如何投资，使其在自己人生中所产生的总效益最大。”（甘敬2003级财务管理专业）
“我清醒地认识到自己一直是个救火队员，‘多做快乐象限的事，就是储存你的时间’，这句话让我感触很深。现在它已经是我电脑桌面上的固定字幕了。”（谭璐2004级5班）
管理自己的时间就是管理自己的生命
经过了五次培训课，我们发现工作坊能传播知识、深化交流、促进成长。它有时像传统的课堂，有时像气氛热烈的研讨班，有时又像具有治疗功效的成长小组。整个过程下来，我也收获很多，在最后一次课上，我用三个词与同学们分享了自己对时间管理的认识：方向感、计划性和行动力。
我告诉大家：“时间管理不是教我们只重效率而不问目标，不是忙于事业而疏于顾家，更不是终日劳碌而不事休息，时间管理是让我们对人生有方向感，对生活有计划性和行动力，让我们在寻找生命意义的过程当中学会驾驭时间，享受生活，活出丰盛和精彩。”
最后，让我以同学们各自不同的收获和成长作为结语：
自信、积极地生活
“培训结束后，我的大脑一度很混乱。我在努力找寻心中的罗盘，努力看清它为我指的方向……不管怎样，我深刻地认识到，现在，做好自己，做该自己做的事和自己该做的事是最重要的。”（龚薇2004级12班）
“助理李玲送给我一句话：‘坎坷的生活会让我们成为一个内心丰富的人’。对于这句话，我的感悟很深。人的一生是体验酸甜苦辣的过程。拥有平坦人生的人，就如体会不到心跳感觉的人，一直停留在一个水平。而只有经过大悲大喜的人，像坐过山车般大起大落，才会清楚地感到自己的心跳。也许过程中苦会多些，但当走过那一站后，得到的会远多于付出的，比如丰富的人生经历、积极的人生态度，还有很多……”（杨颖璐2004级12班）
有方向、有效率地生活
“我感觉到以后的生活会非常美好，只要我努力发挥自己的特质。这次工作坊不仅关乎时间管理，更是一个对自己人生的规划。”（胡瑾2004级12班）
“以前我抓紧时间做作业，是为了有更多的时间去玩，现在我抓紧时间学习，是为了有更多的时间去积攒我所需要的东西，为未来目标的实现打下基础。几个目标的集合形成人生的亮点，所有目标的集合，便是我的一生。”（张维?2003级电子商务专业）
“对于一个向往成就的二十出头的年轻人来说，目标和效率同样重要。我需要有低头前行的毅力，同样也需要有抬头看路的智慧。我相信后者更重要，而这正是这次工作坊带给我的最大收获。”（秦田2003级财务管理专业）
“我开始用一种更清晰的视角看我的时间，我开始学着向假忙的事情说NO。游戏象限的事常让我不自觉地沦陷，‘游戏的事做多了，就是在游戏自己的人生’，这句话经常在危急的时候把我敲打回来。虽然，我现在还无法做到从容地面对每一件事，但我已经开始改善混乱状况。我坚信，管理自己的时间，就是管理自己的生命。”。”（谭璐2004级5班）
（西南财经大学电子商务学院“时间管理工作坊”全体同学 指导教师／赵勇君 郭铁成 执笔／赵勇君）
