中小企业如何有效架设邮件服务系统

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  相对来说,中小企业多数存在技术力量/储备较弱,规模偏小,抵御系统灾难/风险能力弱等缺点;同时由于竞争环境和成本压力,中小企业的IT状况也很难在短时间内得到加强。

  没有专职IT,遇到问题是车到山前必有路:要么自学成才,要么向朋友伸出求援之手;

  有IT,但IT资源紧张,主要人员都投入到企业核心业务的支持,无心顾及客户端问题,企业用户怨声载道;

  有IT,但一旦遇有执行特殊临时性IT 项目时,便捉襟见肘,拆东墙补西墙,结果都不尽人意。

  使用企业专用电子邮箱,可起到如下效果:

  方便内部员工信息交流,提高沟通效率;使企业内部各部门的信息交流更加高效,特别适合一些几地办公的环境,并且使交流内容有案可查。

  辅助移动办公,达到协同工作的目的;只要有网络的地方,都可以使用电子邮件随时随地传信息。

  加强内部安全信息管理;一方面对于内部下达的各项指令可根据邮件进行追踪,做到有案可查,另一方面,可以通过加密邮件的方式传输一些企业机密信息,防止信息在传输过程中被截获破译。

  方便公司与客户、供货厂商、后勤厂商等进行大容量数据传输,提高商务协作效率。

  维护并提升公司统一品牌形象;对外提供带有企业标志的邮箱,可以向客户传达一个规范、正规的企业形象,利于企业销售的开展。

  那么,考虑到以上分析的难处,我们提供的邮件系统解决方案,就需要从硬件到软件一体化解决完成,并且平时的维护工作量与难度降到最低。

  中小企业对用于企业的邮件系统的四个基本要求:一是基于自己的域名;二是维护成本低;三是稳定;四是特性强,特性强是指希望厂商能提供像防 病毒、防垃圾邮件等等功能。

  在功能上,中小企业的邮件系统要实现以下功能:

  1.利用 WWW 浏览器即可线上处理您的电子邮件,电子邮件在线收信、发信功能,电子邮件的自动转发(Forwarding),电子邮件拒收条件的设定(Filter),可以有效的拒绝各种垃圾信件。自动回信功能(Auto-Responder),支持 POP3 邮件地址本设定,电子邮件全文检索功能。

  2.企业级邮件系统,具有海量、高效、安全、可靠等特点,能够满足企业级用户对邮件交换的需求,更能够作为企业 电子商务的信息交换平台。完全能够满足企业内部频繁的信件交流的需求,在访问量非常大的情况下,仍然能够保持较高的邮件处理速度。

  3.支持POP3/IMAP4/SMTP等标准EMAIL协议,能够与其它电子邮件系统直接交换数据;支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯。

  4.采用SSL技术和数字签名技术,保证邮件的安全性,为了满足企业用户保护商业秘密的需求,邮件服务器提供了完善邮件加密和认证功能,采用SSL技术对邮件的存储和传输实施加密,保证邮件不被窃取和篡改;并且提供数字签名技术,以保证邮件的真实性。系统提供了从普通级到绝密级等多种保密等级,以满足不同环境下的保密需求。 为管理员提供基于WEB的配置界面,使系统的配置维护工作变得易学易用,管理员能够通过WEB界面直接管理用户帐号、权限,调整系统的各项参数。

  1. 灵活部署,按需扩展

  这种软硬一体的Exchange邮件方案充分考虑客户的具体情况,为客户量身定做最合适的方案,针对客户的应用情况,给出最为合理的建议,并且对客户的以后应用扩展做了充分的考虑,保护用户的投资。

  2. 安全可靠,保证业务

  软硬一体的Exchange邮件系统方案在设计时,充分考虑了用户的业务需求,从高可用集群,到系统备份,到数据的高可靠存储等系统的不同层面进行改进,使得无论什么时候系统出现故障,都可以迅速的恢复业务,保证系统的高可用性,保证用户的业务不间断运行,为用户节省了时间和人力。

  3. 专家服务,专业方案

  这种软硬一体的Exchange邮件系统方案在浪潮实验室进行了严格的测试,并且对系统备份及恢复也做了充分的设计及实验,针对用户的要求,将由专业工程师做设计实施,保证系统运行稳定可靠,出现故障时迅速恢复帐号及数据,为用户提供最完善的服务及保障。



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