轻松搭建网络办公平台:71BASE-OFFICE网络办公系统v1.3

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  网络|网络办公搭建网络办公平台1
[ 作者:孙成 转贴自:本站原创 点击数:60 更新时间:2003-12-11 文章录入:tjrao ]

局域网中轻松搭建网络办公平台

网络迅速发展的今天,电子商务、电子政务在企业和机关单位迅速普及,网络办公已经成为现代办公的主流,它不但提高了员工的工作效率,而且减少了办公费用的支出,这种以网络为媒介的办公就是我们常说的“无纸办公”,所有的日常工作以及员工间的相互协作都是在网络中完成的,下面我们就使用“71BASE-OFFICE网络办公系统v1.3”在局域网中搭建网络办公平台。(下载地址:http://www.webasp.net/tech/download_show.asp?id=1285)

一、 网络办公平台的搭建

“71BASE-OFFICE网络办公系统”是基于浏览器/服务器(简称B/S)构架,适合于中小企业使用的网络办公系统,所有的网络办公功能都集中在局域网的服务器中,客户机只需要一个网络浏览器(如Internet Explorer)和一个JAVA虚拟机,这也就是我们通常说的“瘦客户”,网络管理员只要维护好局域网中服务器的运行,就可以保证网络办公的正常开展,这就是B/S构架系统软件流行的原因,不但减少了管理员维护机器的工作量,也降低了大量的客户端费用的支出。

1、 运行环境

“71BASE-OFFICE网络办公系统”采用了微软的ASP编程技术,数据库管理系统采用小型关系型数据库――ACCESS,因此需要在WINDOWS2000 SERVER+IIS5+ ACCESS2000环境下才能正常运行。

① 网络操作系统平台选择

在局域网中,首先要选择合适的网络操作系统平台才能发挥“71BASE-OFFICE网络办公系统”的优势,WINDOWS2000 SERVER是一款非常优秀的网络平台,这是我们的首选,它是保证该办公系统稳定运行的基础。

② WEB服务器的选择

“71BASE-OFFICE网络办公系统”需要WEB服务器的支持才能运行,WINDOWS2000 SERVER内置了Internet 信息服务(IIS5),它对ASP技术有良好的支持,WINDOWS2000 SERVER默认安装是选择了IIS5组件,如果WINDOWS2000系统没有安装该组件,可以使用手工配置的安装方式进行安装,通过“控制面板à添加或删除程序à添加/删除WINDOWS组件”安装IIS组件。

③ 数据库管理系统(DBMS)选择

“71BASE-OFFICE网络办公系统”使用的是ACCSES2000小型关系型数据库管理系统,它利用ODBC数据源的MDB数据库驱动程序访问数据库,ACCSES2000是OFFICE2000工具包的一个功能组件,只要在服务器上安装OFFICE2000时选择ACCESS 2000组件即可。这样,网络管理员能更方便的对办公系统数据库进行管理。

2、 网络办公平台的安装

“71BASE-OFFICE网络办公系统”的安装非常简单,运行安装程序后,连续点击“下一步”,指定好文件的安装目录,就完成了软件的安装。但安装后该软件还不能正常运行,需要配置它的WEB访问方式和安装ODBC数据源的MDB驱动程序。

① 配置WEB访问方式

软件安装完成后,用户还不能通过IE浏览器访问该办公系统,需要对IIS进行配置。

在WIN2000服务器端,点击“开始->程序->管理工具->Internet 服务管理器”,我们为 “71BASE-OFFICE网络办公系统”在“默认Web站点”下创建一个名为BANGONG的虚拟目录,在“Internet 服务管理器”窗口中右键点击“默认 web 站点”,在弹出的菜单中选择“新建――>虚拟目录”,弹出“虚拟目录创建向导”窗口,点击“下一步”,在“别名”输入框中填上虚拟目录名“BANGONG”,点击“下一步 ”,然后在“目录”框中浏览选择“71BASE-OFFICE网络办公系统”的文件夹的路径(图一),以本机WIN2000服务器系统为例,它路径为“E:\Program Files\71BASE-OFFICE\71base”,点击“下一步”按钮,在用户对该虚拟目录的访问权限窗口中选择系统默认的设置即可,最后点击“完成”按钮。

如果WIN2000服务器使用的是“NTFS”文件系统,就需要对“匿名访问和验证控制”选项进行设置,右键点击“BANGONG”虚拟目录,在弹出的菜单中选择“属性”,弹出虚拟目录属性窗口,切换到“目录安全性”标签页,在“匿名访问和验证控制”框中点击“编辑”按钮,弹出“身份验证方法”窗口,在“匿名访问使用的帐号”框中,输入用户名和密码(图二),如使用“administrator”帐号,最后点击“确定”按钮即可。这是因为用户需要对文件目录中某些文件夹要有“写”权限,如上传文件夹、共享文件夹,如果使用IIS提供的匿名访问帐号只有“读和执行”权限,用户就不能完成正常的操作,因此将匿名访问帐号改为管理员帐号,这样就具有了写的权限。

② 连接ODBC数据源设置

网络办公系统中所有的信息和数据都存放在ACCESS数据库中,但这时它还不能够访问数据库文件,因此必须对ODBC数据源进行设置。

在服务器端,点击“开始->程序->管理工具->数据源(ODBC)”,弹出“ODBC数据源管理器”窗口,切换到“系统DSN”标签页,点击“添加”按钮,弹出“创建新数据源”窗口,在“安装数据源的驱动程序”列表框中选择“Microsoft Access Driver *.mdb”选项,点击“完成”按钮,弹出“ODBC Microsoft Access安装”窗口(图三),在“数据源名”输入框中输入“addcom”,这是网络办公系统程序所使用的数据源名,必须和ASP程序文件中连接数据库使用的数据源名相同,否则就不能正常访问数据库;在“说明”输入栏中填写描述信息,最后选择数据库文件的位置,以本机为例,它的路径为“E:\Program Files\71BASE-OFFICE\shjuzhongxin\users.mdb”,其中“users.mdb”就是网络办公系统所需要的数据库。点击“确定”按钮,完成数据源的设置,需要重新启动服务器,数据源的设置才能生效。

小提示:数据库在整个网络办公系统中是至关重要的,因此要经常备份,网络管理员只要把“users.mdb”文件拷贝到其它位置,就可以完成手工备份。



二、 网络办公系统平台初始化配置

完成了以上操作后,网络管理员还要对网络办公系统进行初始化配置,如设置系统属性、部门属性,创建用户等,系统管理员的初始帐号名和密码都为“aaa”,运行IE浏览器,在地址栏中输入“Http://192.168.0.1/bangong”,其中“192.168.0.1”为WIN2000服务器的IP地址,在登录页面的用户名和密码输入框中分别输入“aaa”(图四),点击“现在进入”按钮就可以登录系统。

1、 网站设置

在网络办公系统主窗口左栏中,点击“系统管理”选项(图五),然后在右栏的系统管理列表框中点击“网站设置”选项,进入到网站设置窗口,在这里,我们对网站的一些基本参数进行设置(图六)”,在“用户信息”输入框中填写网站的描述信息,如“网络办公平台”,在“个人上传文件夹”中输入该文件夹在服务器上的绝对路径,如“e:\Program Files\71base-office\71base\office\odownload\”,在“个人下载路径”输入框中输入“http://192.168.0.1/office/odownload/”,此路径是IIS WEB服务器路径,其中“192.168.0.1”为网络办公系统服务器的IP地址,系统管理员要根据自己服务器的情况对这些参数进行合理的设置,完成了所有网站参数的设置后,点击“设定”按钮即可,修改后的参数需重新登录系统才能生效。

另外,还要对“提示栏刷新频率”进行设置,在“系统管理”列表框中点击“提示栏刷新频率设置”选项,进入到设置窗口中(图七),点击“刷新时间间隔”下拉列表,选择合适的间隔时间后,点击“设定”按钮即可,系统默认的为“10秒”,间隔时间要根据自己的情况进行合理选择,否则就会影响到员工的正常工作或增加服务器的负担。



2、 部门设置

系统管理员根据本单位的各个部门或分支机构的情况来添加部门, 这样有利于对用户的管理。

在“系统管理”列表框中点击“添加部门”选项,接着在“添加部门”窗口的输入框中输入部门名称后(图八),点击“添加”按钮,就完成了部门的添加。

删除部门也很简单,点击“修改部门”选项,在修改部门窗口中,点击要删除的部门后面的“删除”操作选项,然后点击“确定”按钮即可。





3、 用户设置

完成了部门的添加设置后,我们就可以为每个部门添加用户了。

在“系统管理”列表框中点击“添加用户”选项后,进入到“添加新用户”窗口中(图九),在“用户名”输入框中输入要添加的用户名,如“孙成”,然后在“密码”输入框中设置该用户的密码,填写该用户的真实姓名,在“部门”下拉列表框中为该用户选择所属的部门,然后在“权限”下拉列表框中为用户指定使用权限,最后点击“申请新用户”按钮,完成新用户的添加。

另外系统管理员还可以修改用户信息,点击“修改用户”选项,在“用户编辑”窗口中点击该用户的“修改”操作选项,然后输入用户的修改信息,最后点击“修改”按钮即可。



以上对“71BASE-OFFICE网络办公系统”最基本的功能进行介绍,另外,它还有最新资讯发布、员工信息、公文群发、共享资源、BBS管理等功能,就不在详细介绍了。


一、 网络办公系统的用户操作

完成了网络办公系统的初始化设置后,用户就可以登录到网络办公系统中完成日常工作了。

在客户端,运行IE浏览器,在地址栏中输入“Http://192.168.0.1/bangong”,登录页面中输入用户名和密码,就可以登录到办公系统了。

1、 最新资讯查询

用户登录到网络办公系统后,主窗口会自动切换到“公共信息――>最新资讯”

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