报价单格式（外贸客户更青睐哪种报价单）

外贸客户更青睐哪种报价单

一个好的外贸报价单不仅可以节省客户收集信息的时间，还可以让客户觉得你的公司十分可靠，对你的企业有很好的印象。

虽然印象好不代表就可以成单，但客户肯定大概率是和印象好的公司签约。那我们外贸人怎样报价才能让客户有耐心阅读并且会对你有好感呢？

好的报价单包含哪些内容？

就像一个好的广告可以在瞬间吸引客户一样，好的报价也能做到这样的效果，首先报价名称要可以清楚的表明这个报价来自哪个公司，属于哪个产品的价目表。

此外，买方的基本信息，包括但不限于工厂标志、公司名称等内容应该放在头部展示，这样客户才能感受到你对他们的重视。

报价标题、参考编号、报价日期和生效日期也应出现在抬头。

下面正文部分应包括产品基本数据、产品技术参数、产品使用寿命、用途和适用范围；价格条款、贸易方式、装运港、目的港、货币类型、汇率、单价等。

数量条款、付款条款、质量条款、产品质量认证等等也是必不可少的。

除了以上要素，小易这里还要讲讲有哪些优化报价单的技巧。

技巧1：一图胜千言，排版很重要

图片的吸引力远远大于文字，这不仅是因为图片更直观，还因为在图片和文字间，人的大脑更倾向于去关注图片。

因此一个恰当的产品图+赏心悦目的排版，能够提升客户阅读的耐心。记住，企业的报价单一定要让客户一眼就知道这是什么产品、价格是多少。

技巧2：至少提供两种格式的报价单

好的报价单也要不止一份，因为随着场景的变化，客户对报价单的需求会改变，且不同版本的Office办公软件可能不兼容，会出现打不开的情况，为了降低这种风险，你至少要有两种报价单。

如果有可能，还可以再提供图片版。当客户连PDF版也打不开时，这张图片版报价单就是你的机会。

但无论提供的什么文件格式，发之前预览，保证客户拿到手后可以直接打印使用。

记得在邮件下方写上：

详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了几种格式，excel/word、PDF、JPRG，视您的电脑软件情况选择合适的格式。这些文件已经排好版，您可以直接下载打印使用。

技巧3：提前做好背调

一定要养成分析客户背景的习惯，给客户发送报价单之前，先了解清楚客户需要体现什么内容？有哪些诉求？过往价格如何？怎么样体现我们的竞争力？

我们可以通过客户每次采购的数量重量，查查客户之前从哪些区域采购，包括采购的量、价、次，借此来判断客户的采购习惯，分析客户是在乎品质还是在乎价格，在你报价单中提炼出客户想要的内容，而不是冗杂的信息。

我们可以通过他的公司名称和海关数据等信息相结合，比如我们使用GPM系统来查询背景信息，直接提取采购商数据分析，轻松了解我们客户公司的过往采购数据以及公司采购频率等信息，不同的客户。

记住报价单不是要内容详细，而是要让客户打开的同时获得自己想要的内容。

技巧4：控制报价单大小

为什么要控制报价单的大小？因为企业邮箱的容量一般不会很大，如果报价单太大的话，很有可能还没到客户的邮箱就被退回来了，或者被当成垃圾邮件挡住。

就算客户使用的是Gmail、Yahoo等无限容量的公共邮箱，也要控制附件的大小，因为下载文件的时间太长会削减客户等待的耐心。

一般来说，尽量将报价单控制在2MB以内，如果报价单超过了2MB，尽量不要用Email直接发送。

经过这三点优化技巧加持后，再加上细心谨慎，确保报价单发出后可以直接打印使用，那么你的报价单就在在一众报价单中脱颖而出！