行政助理(行政助理岗位招聘要求)

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行政助理(行政助理岗位招聘要求)

“贵阳的共享办公行业,差不多是从2017年开始的,目前贵阳已经有多家共享办公企业,为更多公司提供办公服务……”

5月19日下午,在贵阳市紫林庵附近一栋大楼30层的办公室里,记者采访了贵州汇金博邦商业管理有限公司负责人吴令狐。

一名行政助理“服务”多家公司…“共享办公”渐成气候

(其中一个“共享办公”的客户公司)

该公司租了5层楼、约1万平米毛坯房,装修和购买各种设备和办公家具后,大致可以满足30家公司300-500人的办公需求。

吴令狐带记者转了两层楼,记者发现,他们的租赁客户有好几家全国性大公司的贵州分公司,包括互联网、金融、商贸、教育等行业。

据了解,2017年,贵阳开始出现提供共享办公服务的企业,这样看来,这一年可以称为贵阳“共享办公元年”。

吴令狐介绍,共享办公,简单来说,就是多家公司租赁同一家共享办公企业装修好、配置较齐备的房屋进行办公,包括共享会议室、打印机、休息区、茶水间、商务车辆等,同时,一名行政助理为多家公司提供打印、订票、商务安排等服务。

一名行政助理“服务”多家公司…“共享办公”渐成气候

(一层楼配备一个行政助理)

共享办公,可以为这些公司节约装修时间、装修经费以及购买办公家具等的费用,省掉设置办公室或秘书等人员的开支,也提高了空间利用率。这是应社会发展出现并逐渐壮大的一个行业。

吴令狐介绍,共享办公,简单来说,有两个“共享”:

①共享功能空间。多家公司共同租赁一栋楼后,可以共享功能空间,包括会议室、打印机、休息区、茶水间等等;

②共享行政助理。行政助理相当于传统意义上的公司秘书或办公室工作人员,可为多家企业提供打印、订票、接机送机等商务接待服务。

一名行政助理“服务”多家公司…“共享办公”渐成气候

(共享会议室)

一名行政助理“服务”多家公司…“共享办公”渐成气候

(共享打印机)

一名行政助理“服务”多家公司…“共享办公”渐成气候

(共享休息区)

一名行政助理“服务”多家公司…“共享办公”渐成气候

(共享茶水间)

记者发现,这些共享企业提供的租赁房屋,多集中在云岩区、南明区和观山湖区,这几个贵阳市的中心城区。

吴令狐说,这个行业要生存得下去,首先要考虑的是租赁房屋所在位置,要在商业较为集中的地段,这是客户公司发展必须要考虑的重要一点;其次,停车位充足,这样可供客户公司的员工及客户公司的客户提供停车;还有,周边公共交通发达,因为需要共享空间的客户公司,一部分是创业型公司,资金不足,收入也不高,一些人须乘坐公共交通工具上下班。

吴令狐介绍,共享办公的客户公司,大致需按月支付三笔费用:

第一笔,租金。目前,贵阳的共享办公,低端,30-50元/平米,中端,一般50-80元/平米,高端,一般80-100元/平米。体现在地段不同、交通便利性、装修档次和设备设施差异等方面;

第二笔,物业管理费。这也是各不相同的,比如,汇金博邦所在大楼的收费是6元/平米;

第三笔,中央空调使用费。比如,汇金博邦所在大楼的收费标准是15元/平米。

吴令狐告诉记者,据其了解,一般小型公司大致5-10人,一般租赁150-200平米就够了;20-40人的中型公司,租赁300平米左右;50人左右的中大型公司,租赁500平米;100人左右或以上的大公司,则租赁1000平米左右。

记者算了一下,一个10人以下的公司,租赁200平米的高端空间,按每平米80元租金计,大致需要支付200×(80+6+15)=20200,也就是每月需要支付2万元左右的直接办公费用。

此外,还需要支付的是一些延伸性服务产生的费用。比如,非上班时间使用会议室,需按小时支付费用(上班时间内免费,但要预约和排队)。就汇金博邦而言,6-12人的会议室为130元/小时,30-40人为180元/小时,100人左右的为800元/小时。

其他,还包括商务接待安排、使用商务车等一些额外的费用。据其介绍,使用他们公司提供的商务车,和市场上叫专车的收费标准相同。

据记者了解,目前,在贵阳中心城区,提供高中低端共享空间服务的正规企业大概有10来家。

也有越来越多公司加入到提供共享空间服务这个行业,为更多公司提供不同档次和需求的办公服务。

来源:贵州日报天眼新闻

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