据微软周三公布的一份调查报告显示，在全球范围内，过多的电子邮件、不良的通信条件及无意义的会议使办公室的员工平均每个工作周都要白白浪费掉两天宝贵的时间。
微软通过对200个国家3.8万员工进行的调查得出的这个结果指出，公司员工平均每周54个小时的工作时间里有17个小时被认为是毫无生产力可言的。
接受调查的人员称，一个主要的问题来自电子邮件，他们平均每天不得不处理的信息多达42条。
接受调查的员工中，有一多半的人称他们的生产力直接与软件有关。有将近三分之二的应答者称他们不用日程安排软件工具和技术来帮助他们获得更多自由的时间来调节他们的生活。
调查显示，平均来看，员工每周花在开会上的时间为5.6小时，但69%接受调查的员工称这些会议没有任何生产价值。
相似比例接受调查的员工说他们的工作和生活缺乏平衡，因而影响了工作。
设计这份调查问卷中的问题的Larry Baker博士说：“在我30年对员工生产力的研究过程中，我发现影响办公人员生产力最关键的因素包括：进行有效沟通的能力，对重要文档的共享和管理不断增长的大量信息的能力。”
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