Office强手:不让领导变“人质”

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 一年前我从一名业务骨干被任命为部门经理时,兴致勃勃的我慢慢地发现自己陷入了一个尴尬境地:以前只要自己肯付出,工作十有八九能干好;而现在我的工作好坏要完全依赖别人的努力,不错,作为管理者,我可以“控制”别人了,但与此同时,我感到自己也变成了“人质”,别人不努力,我的业绩就无从谈起。为了调动员工的积极性,这一年来我翻阅了不少管理书籍,走了不少弯路,但也明白了许多管理的道理。

  优秀的员工会自我管理

  刚开始做管理时,我相信拥有奖惩的权力就可以控制员工的表现。但后来我发现作为美术设计部的经理,我可以命令员工要按时完成任务,但却无法监督员工是否投入了足够的热情和智慧。对知识型岗位而言,这很重要,一个投入了满腔热情的作品与一个应付差事的作 品会有天壤之别。我逐渐明白了我们可以监督员工的行为,但却无法监督员工的态度。

  偶然一次翻阅《什么是管理》这本书,里面有句话使我明白到自己陷入了一个误区。书中说“事实上,对于管理的一个真知灼见就是,你其实最终无法真正管理别人。最优秀的员工就是那些懂得并且注意自我管理的人。”这句话使我想了很久,我开始在心里认真评估部门的每一个人,努力从中发现能够自觉进行自我管理的优秀员工。

  把精力投给优秀的员工

  员工对领导的回应有三种:一是积极跟随,二是迟疑不决,三是消极不为。“以前,我把很多时间花在那些最消极的人身上,试着去改变他们。现在,我花大部分时间在第一种人身上,因为他们才是最值得我投资时间的对象。”这是《领导力21法则》一书中引用的惠普公司一位经理的话。想想这其实是一个很简单的道理,这也与时下管理界流行的“20/80法则”所吻合。20%的优秀员工能创造部门80%的业绩,所以管理者也应把80%的精力投给少数最优秀的员工。让优秀员工脱颖而出,这其实也是管理者最重要的职责。

  受这一观点启发,我开始注意将一些重要的任务交给勇于承担工作的员工,并花时间和大家一起研究琢磨,让员工在工作中感受到自己的进步,体验到成功的快乐。在我的部门,工作是一种奖赏,重要的工作只有求上进的员工才能得到,哪怕他业务水平不太高,我也会给他提供锻炼的机会。

  充分授权给有潜力的员工

  作为管理者,要想让自己的努力有所回报,只有一个选择:学习如何通过别人来实现目标,也就是要学会授权。由于以前是一名普普通通的员工,刚开始做管理时还领悟不到管理者的责任,对很多具体的业务工作,还是冲在前面。后来慢慢领悟到,作为管理者,最重要的工作是发现和培养人才。最近很热销的《执行》一书中指出“领导者需要投入40%的时间和精力来选拔、评估和培养人才”,这样才会保证企业的持续竞争力。而充分授权给有潜力的员工,正是培养人才最重要的途径。

  关于授权,还有人专门写了一本书进行论述,可见“授权”之重要,这本书就叫做《一分钟授权》,书中讲了授权的三个关键点,一是要和员工共享信息资源,二是划分职责范围,三是培养团队代替等级制度。弄明白了这三个环节,有助于顺利实现团队目标。



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