协同作用(OA协同办公系统对企业有什么作用?)

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协同作用(OA协同办公系统对企业有什么作用?)

近年来,随着互联网技术的发展以及企业信息化建设的需求,移动OA办公系统迎来了巨大的发展机遇,许多企业都认识到OA办公系统的重要性,OA办公系统到底对企业有怎样的帮助呢?

一、什么是协同办公?

协同办公又称OA系统,英文名称office automation,是指利用网络信息化来帮助,并且解决职业日常办公,实现企业业务之间的沟通,数据共享,协同移动办公等功能,帮助企业降本增效。

在以前企业使用传统的OA系统软件时,只是将审批、考勤、公告、请假、报销等功能集合在一起,除此之外,一些记账、工作流、文档管理等需求,就需要重新寻找软件进行搭建,这样的行动耗时耗力,并且增加企业的成本。

协同办公将所有的功能模式都可以在一款软件中体现出来,不同部门之间的数据都是可以共享的,并且项目相关负责人之间的数据也是透明的,能够实时地掌握进度,避免工作内容的重复,耗时耗力。

OA协同办公系统对企业有什么作用?

二、难点

1、态度不同

对于不同部门负责不同事件的人员来说,你认为非常紧急的事情,但是在他里却是无关重要的,你与其他部门的工作人员之间工作不能协同。

2、沟通内容不可见

很多矛盾都是因为沟通不及时或传达出问题产生的,特别是有的时候进行口头沟通,虽然传达可能下一秒就忘记了,最后如果出错了,很难找到相关负责人进行承担后果。

3、流程审批耗时

流程审批总是不通过,导致项目进度以一延再延,打击工作人员的信心,降低对企业的忠诚度。

那我们如何解决呢?移动OA协同办公系统又能帮助企业干什么呢?

OA协同办公系统对企业有什么作用?

三、作用

1、规范管理团队,提高工作效率

通过系统实现所有工作协同办公,并且能够跟踪记录任务分派的全过程,责权到人,避免出现以后,因为任务分配不清晰而出现的扯皮问题,规范团队管理,掌握各个部门之间的工作进度,提升效率。

OA协同办公系统对企业有什么作用?

2、避免数据孤岛

协同性的OA系统将数据互联互通,并且能够应用于多种办公的场景之中,为企业解决不同的问题。

OA协同办公系统对企业有什么作用?

3、节约信息沟通成本

业务人员通过利用OA系统中的各种模块以及沟通工具,实现与管理者之间与员工之间更及时有效的沟通交流协作,并且能够保持沟通信息永不丢失,实时更新,降低沟通成本。

OA协同办公系统对企业有什么作用?

4、审批收发更便捷

互联互通的移动OA系统可以通过手机APP、微信端等实现信息的互联互通,及时有效地完成流程的审批收发,减少人员投入,帮助企业优化工作岗位,使管控更及时以及精准减少成本。

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