管理美文:高管们如何充分利用时间

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  很多MBA学生都谨记:如果你不是在破晓时起床,你就有必要重新考虑想成为CEO的个人目标。《财富》采访了12位公司高管,倾听他们在工作的责任性和复杂性越来越高时是如何充分利用时间的。

  GOOGLE女副总裁Marissa Mayer:充分利用电脑。每天从10点开始在电脑前连续14个小时发邮件,每天处理700-800封工作邮件。为明晰任务,准备好任务清单文件,上面同时记载着与自己工作上有接触和联系的同事的名单,以及他们正在做什么、期望他们做什么。但在GOOGLE计划往往不如变化快,因此必须具备高度的速度敏感性。不要总是处理信息,要在过程中找到享受的感觉。每4个月进行一次为期一周的旅行。

  日产与雷诺总裁Carlos Ghosn:即使是同时运转2家全球500强企业,也要做好严格的聚焦。每个月花1-2周时间往返于巴黎和东京,在法国有2位助手、日本和美国各1位,助手负责浏览所有邮件和文件,并严格筛选。严格控制单一主题的会议,时间绝不超过1个半小时,50%用于陈述,50%用于讨论。一般6点起床,做很多思考,不会在8点前安排会议,如果需要思考的时间更长,则会更早起床。做两件工作的风险是有可能漏掉细节,因此与问题保持一定的距离很重要。不会把工作带回家。也会有难以入眠的夜晚、或者难以承受的压力。

    世界出版巨头哈泼柯林斯(HarperCollins)公司的首席执行官简•弗里德曼(Jane Friedman):我是一个对邮件上瘾的人。早饭时看、会议间歇看、不管多晚回家都会再用1-2个小时看邮件。很多人只是不停地删除,除非是垃圾邮件,否则我会浏览所有信件,即使是没有任何建议的信,曾收到一位12岁中国小女孩的信,我将信转给儿童部门,现在公司正准备出版她的书《雪鸟》(Snowbird)。

  (原载于 财富  2006年3月 王春梅 编译)

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