致管理人员的一封信

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各位管理人员,大家好:

    之所以如此称呼,是想让大家首先意识到自身的位置――管理人员!也就是说,我们的工作状态优劣是会产生以点带线再带面的作用的,更进一步说,我们所起到作用的好坏直接关乎企业的发展乃至将来的生存。

    写下面的文字决非对大家工作的否认,而是提出一些观点、建议以期能给大家一些思考,以助于日后工作效率的提高,把工作干的更好。

    身为管理者,最首要的是他脑子里在想些什么,因为最终他要靠着他的智慧去改善团队、提高整体绩效。这一点是大家所必须牢记的。

    管理工作所从事的最直接对象是人,而人不同于物的最大特点,就是人是有情感的,且大多数人是有明确的是非观的,他的行为最终受制于他的情感、情绪。

    如果一个人对他的管理者有反感情绪,那将是最糟糕的事情,其满意度将大大降低,其对管理工作的支持将大大降低,其对企业的认可度及归宿感等等都将大大降低,对他的好他将忘掉大半,对他的坏,点滴都会牢记在心,并会寻求不同的场合(亲、友、甚至陌人)将不满发泄出来,结果可想而知,他的工作效能降低已是小事,更重要的是这种现象对企业的凝聚力、形象、文化都将形成蚕食的趋势;而如果一个人对他的管理者产生了感情、信任,那么一切都将会向相反的方向发展。

    那么,作为管理者如何获得他人发自内心的认可呢?我分析认为:两个字――德、能。

    之所以德字当头,我想是众人心中那杆称称出来的。

    那么,何为德?在这里,我不想再说那些笼统的概念,让我们一起来分析一下它的具体表现,共同探讨一下。如果一个人,对老不尊对幼不爱,对人戴着有色眼睛,对领导百加奉承,对下属横眉冷对,对他人利益、众人利益不顾,对私利斤斤计较、挖空心思,言无信、语无实,那么,我想,群众是不会把德高二字和他联到一起的;而如果一个人,与上述相反,事事能凭着良心去做,对周围的人和事能公平、公正的去对待,那么,我想,此人定能以德服人。当然,做到人人信服很难,但,我们只要用心去体会、用行动去改善,一定可以慢慢提高,其实,说白了,都是日常的生活、工作习惯罢了。

    举个例子,某日甲某为一保洁人员弯腰拾起一抹布,使得保洁人员大为感动,当事后多日甲某一同事反馈到此事时,甲某亦大为感动、甲某整个部门亦受感动,其实,以甲某之言来讲,只是“弯腰之劳”,何以如此感怀?!是啊,何以如此感怀?答案很简单,对方是人,一个具有丰富情感的人!可想而知,面对这样的管理者,其管理对象没有理由不支持,没有理由不以快乐的心情去工作。这也就是德所起到的作用。

    小结:所谓德,就是以对待自己亲人的爱、方式去对待他人,以对待家庭的努力来对待企业。言行顾及他人感情,考虑企业利益。

    下一步,让我们共同来研究一下何为能?

    作为一名技术工作人员,其能就是操作的熟练程度和质量,而作为一名管理人员,其能的含义就决不止此,而应该更为广泛。这主要是由其工作性质和重要性决定的。作为管理人员,不仅要具有本部门所要求的必备技能,更主要的是要具备整合、提高团队的能力,就是如何让很多单个的人为着共同的目标凝聚在一起共同工作、更高质量的工作的能力。培养并提高这种能力是于企、他、己都很有益的事。

    目前,我们大多管理人员具有强烈的工作责任感和热情,但,并不是都能达到所期望的目标,其实,主要是因为对自身的“能”没能有个清醒的认识,不了解到底问题出现在哪里。在此,以本人浅学,为大家提供一些建议:

    1、做到公道、正派、讲原则,以德服人;

    2、增强服务意识,关心管理对象,为他们解除后顾之忧,从而提高他们的工作满意度,用感情去融合大家;

    3、制定工作制度(包括工作纪律、工作程序、工作态度、考核、奖惩方案等),并征求所在部门全体人员的意见,此工作过程切记沟通的作用,否则,一切徒劳,甚至会起反作用;

    4、建立例会制度,根据本部门需要,确定一个时间,全部门人员坐到一起分析过去的工作,并轮流主持(有助于培养其全局意识、组织能力及换位思考),主持的作用是引导探讨主题,开发大家思路。此工作,决不可以走形式,而是应该畅所欲言,这点需要管理者提前作好思想工作,解除大家的顾虑;

    5、作为管理者,要以身作则,但决不可身陷琐事而忘全局,应该有足够的时间、精力来思考现状,总结、计划、引导工作。对本部门的所有工作内容做好统筹安排,因人分工;

    6、给管理对象锻炼提高的机会,并让其认识到提高自我的重要性和必要性。每次机会都将是一次难得的培训,培训决不在一时,正是在工作中的点点滴滴,用工作机会、用谈话、用讨论会、用先进事例来培训是提高日常工作效率的有效途径;

    7、主动去学习一些管理学、心理学知识将大有裨益,其实,这些知识并非想象中的深奥难懂,都是可以在现实工作中找到切合点的;

    8、开拓视野,拓展思绪空间,不断地和其他单位同部门进行主动交流沟通,只有这样才能不拘泥于陈规旧矩,束缚手脚;

    9、和上级思路保持相通,才能保证工作的有效性,当然,发现上级思路不合理时,应该及时沟通,而不是盲从;

    10、一切以有效益为原则,且不能只是眼前有益而损长远。

    好了,到此,我已将所思所想言于字间。

    我只是一名从事工作仅五个月的学徒,也只是将己所学结合工作表于众人,我不知道确切能有多少人可以看到它,也不知道有多少人看过之后会思考它,更不知道会有多少人看后会嗤之以鼻,这些我都不管,我只知道,只要有哪怕一个人能够从中有所思,有所实践,我就决不枉费这两个半小时的敲打,不枉费这几页薄纸。

    感谢所有看到此行的人!



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