如何与控制型主管相处共事?

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  控制者型决策者是最难相处共事的主管,你根本不可能说服他们,而必须由他们说服他们自己。即使如此,你依然可以运用两个元素占取优势:时间和恐惧。你需要大量的时间,因为控制者型决策者是依据他们自己的步调而非你的步调在做事,你必须处理他们的恐惧,并且尽量把它减到最低,才能让他们采取行动。总之,你需要:

  提供信息,但不强迫行动

  要记住的要点是,控制者型主管是出于恐惧而行动,因此他们很容易误会你的出发点,比如你明明没有其它目的,但他们却产生误解,认为你有其它动机,因此他们可能会不断且主动地质疑你。虽然这种情况使人不快,但最佳的因应之道就是保持镇定从容和耐心,你该避免采取防卫的态度,同时尽量压抑冲动,不要把对方的态度视为针对你个人的不友善行为。

  这种作法知易行难,但你该了解:控制者型主管是出于恐惧才迟迟无法行动,有时候他们甚至恐惧到无能作出决策,尤其在牵扯到诸多未知的情况时。此时控制者型主管会特别难相处,但你切忌火上加油,增加他们的恐惧,而应该像面对龇牙裂嘴的野兽一样,从容不迫,冷静自持。

  和控制者型主管相处的秘诀在于,你得协助他们克服内心的恐惧,即使他们在表面上假装并不恐惧。他们或许会把过多的注意力放在决策的过程和方法细节上,不断地向你要求各种各样的新信息,借此掩饰心中的恐惧。面对控制者型主管,可能就像玩猫捉老鼠的游戏,你不断地因应他们的要求,追寻某个问题或某个信息。 虽然控制者型主管未必会检视他要你找出的信息,但你依然要完成他们的要求。若你露出心灰意冷的态度,或者有愤怒的反应,只会加深他们的恐惧。你该采取相反的作法来响应他们的要求,安抚他们的恐惧,这能使控制者型主管在不知不觉之中平复心境。你最不该采取的作法,就是对他们说:「你究竟在怕什么? 」之类的话,这只会使他们恐惧的毛病更加严重。

  在开会时,控制者型主管很容易沈溺在自己的想法之中,因此你该有心理准备,知道在你们交谈之间会有很长时间的沉默。请记住,即使控制者型主管追求事实与真相,也未必就意味他们会作出理性的决定,因为他们随时会有不合逻辑的结论。要说服控制者型主管,你的论点该直接而循序渐进,他们需要各种细节,但这些细节必须由专家提出。强而有力、掌握原则、富有权威、握有控制力,和一丝不苟的提案计划最容易影响控制者型主管,而这些提案计划全都要借助资料分析才行。控制者型主管特别喜欢把自己描写为无以匹敌、勇往直前的决策者,而要唤起这样的感受,不妨采用下列这些关键词词:力量、处理、合乎自然规则、保持诚实、要他们付出代价、只要做就对了、细节、事实、理性、逻辑。

  不论如何,你都不能说服控制者型主管任何事,他们得按自己的时间表自行作出决定,而他们也只以自己的意见为决策的标准,他们必须时时掌握全局,因此你无法说服他。你得让他们依据他们自己的分析(而非你的),作出决定。就实务而言,向控制者型主管推销的唯一方法,不是推销,而是让他们有购买的机会,你唯一能做的,就是提供他们所需要的信息,希望他们能说服自己。

  这种作法较容易成功,因为这能让控制者型主管觉得点子是他们想出来的,在这样的情况下,他们较容易采取行动,因此你该尽量鼓励任何这样的关联。比如你可以提及控制者型主管在公开情况下说的话:「你总是强调顾客至上,这个重组计划就能让我们的业务单位更接近顾客。」或者你可以由他们的过去找到相关联的事物:「你在娇生公司的时候,也曾做过类似的组织重组。」若你真找不出任何关联,那么至少把发现问题的功劳归功于他:「上次你提到我们的经费高得离谱,这让我想到该如何借着重组各部门,削减经费。」

  即使如此,控制者型主管依然可能要花极长的时间,才能作出决定,而在他们决定之前,也会一再提出要求,要你提供一个接一个的信息。这样的过程会持续不断地进行,直到最后出现某个引发事件-例如惨不忍睹的当季报表,才会转变局势。而在此之前,你只能保持耐心,消耗他们的力量,一旦出现引发事件时,他们就会迅速行动。一个常见的错误是你太过主动积极地推销你的提案,果真如此,控制者型主管就会把你的提案当成问题,而非解决方案。你得注意,控制者型主管常会推诿卸责,而且在问题出现时,会责备无辜者。

  敦促控制者型主管作决策的一种方法,是给他们一个由外力(而非你)界定的期限:「我们的机会只限这六个月,因为竞争对手会在六个月后在此区设多家分店。」若你是业务员,你也可以提醒他会发生非己力所能掌控的事件:「美国政府今年秋天开始就会对我们的产品征收关税。」 即使控制者型主管知道他们应该要采取行动,依然可能因为过度运用权力而延缓行动,或者想要在事情进行到一半时,改变游戏规则。这时你该要有耐心,但是坚定不移。我们和加州南部一家高科技公司资深主管韦莱特(Tim Wainwright)相处的经验,就是一例,韦莱特是典型的控制者型主管,坚持一切都必须经过他才行。其实聘请我们的是该公司的执行长莫利森(Charles Morrison)而非韦莱特,莫利森要我们作研究,了解在千变万化的市场中,如何为顾客提供更好的服务。 

  这个计划按照预订的时间表进行,在续约时,莫利森很快就同意了,但韦莱特却说:「等一下,我有几个问题。」他接着提出许多质疑:「特定的重点是什么?」「为什么我们要支付这部分的费用?」「这点不是该列在上一份合约中吗?」之类。

  我们毫无防备。韦莱特的主管莫利森已经同意续约,没想到韦莱特却有异议。不过我们想到控制者型主管行事动机是出于恐惧,因此依然很有耐心地回复了他所有的问题。他们希望降价,以免被视为是弱者,或者他们希望某个工作提早完成,以免被想成督导不周。

  其实我们原本只要韦莱特从我们和莫利森谈妥的三种选项中,择一而行,这应该是简单明确的选择,但韦莱特一直想要整合其中两者,因此我们告诉他:「这并非我们和莫利森谈的内容,但若你想要增加计划规模,我们可以另行收费就好了。」接着我们提出莫利森所签署的文件,证实我们的说法,韦莱特立刻就表示:「好,那么我们采取第二个选项。」



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