Access数据库开发技巧(二)

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  窗体、查询、报表、宏的联合使用

  将窗体、查询、报表、宏联合使用可以解决许多问题,是一项重要的技巧。

  1、从窗体中获得查询中的条件

  对于这个问题这里以成绩表的打印为例来说明。我们要打印不同班级的成绩表,首先建立相应报表的查询,在查询中的班级字段下的条件中输入条件:Between [forms]![打印表格]![开始班号] And [forms]![打印表格]![结束班号]。然后再建立一个“打印表格”窗体,在窗体中添加两个组合框控件,即“开始班号”、“结束班号”两个组合框控件,并且通过“打印表格”窗体中的命令按钮来执行报表的打印,则报表所依赖的查询中的班级条件可以从“打印表格” 窗体中的“开始班号”、“结束班号”两个组合框中所输入的数据而获得。

  2、从窗体中获得宏中所需要的条件

  对于这个问题现以主副成绩比较查询为例来说明。我们可以为不同的科目建立不同的主副成绩比较查询,然后再建立相应的宏,在宏中根据不同的条件如 [选择科目]=“语文”来打开相应科目的查询。然后再建立一个“主副比较”窗体,在窗体中添加一个组合框控件,即 “选择科目”组合框控件,并且通过“主副比较”窗体中的命令按钮来执行相应的宏,则宏所依赖的条件可以从“主副比较” 窗体中的“选择科目”组合框中所输入的数据而获得。

  报表的生成技巧

  1、运用查询生成报表

  如何产生报表在前面已经讲过,应以查询为基础来建立报表,这样灵活方便。具体来说就是先由基表生成一个查询,将条件设置好,再用报表生成器以该查询为基础生成报表,不需要的字段可以从报表中删去,若以后需要可再在报表中添上,报表中需要的表头信息若经常变动,也可从窗体中来获得表头中所需的信息,可参见前面所述。

  2、表格线的制作

  报表中若需要表格线,不能再用制表符来构造,可以在报表的设计视图中用画线工具来制作,程序中不便画表格线。



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