参加展会需要准备什么(看展会的方法和技巧)

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金秋九月,入秋的第一场展会,你准备好了吗?第七届中国笔业博览会/杭州文具展已经进入倒计时,很多文具人都跃跃欲试了。如今,市场竞争激烈,参展的各种细节也是要特别注意。今天我们来捋捋,参展前的准备工作有哪些?

准备样品和资料

选择参加展会的样品要提前准备,如果是需要打样赶在展会前收到的,就要和工厂提前沟通确认时间,以便整理价格和样册制作。

样品在一些细节上可以精心设置,如挂上印有公司Logo的挂件,会让人感觉更专业,也能和其他参展商的产品区分开来。

准备报价单和产品型号清单,进行备份,在参展前便于整理布置。对于样品的价格参展人员也要十分了解,在观展商询问价格时可以迅速报价。

客户邀约

参加展会,可以提前半个月通知邀约老客户,告知参展时间、地点以及展位号等,确认对方的联系方式,尽力邀约参观。

给新客户发邀请函,做好提前做好客户的导航工作以及附上展馆平面图,从客户的角度出发,为客户着想,周到贴心能给客户留下好的印象。

参展人员安排

参展人员对产品的卖点和优势一定要非常了解掌握,如果需要的话可以提前对参展人员进行培训,提高展会上的成单率。

选择参展的一般都是业务人员,在文具行业的一些零部件或大型机械设备,偏技术类的产品,最好有专业的人士参加,如果问到专业性极强的也可以快速沟通解决。

注意的小细节

除了最重要的样品资料等,去参展时还需要备上名片收集箱,用于收集客户的名片资料,以便展会后收集回访顾客。

另外,备上一个电源插座,在布置展馆时发挥作用,当然,前提是用电需遵循展馆的规定。

展会期间可以准备小礼品,印上公司名称或Logo,这样既能表达心意又能让客户印象深刻,还有的参展商会备上小零食,营造一个良好的交流环境。

在展会上除了准备自家的产品之外,还应留意下行业里热卖的产品,行业新产品和新技术之外,可以拍照保留。

参展的目的不仅是为了收集买家名片资料,还能在宣传上扩大企业的影响力,维护老客户、开发新客户和促进签单等都起到很重要的作用,为了在本次展会中取得预想的效果,这次和大家分享的展会经验记得点击收藏!

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