经理秘书生活侧记

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    我们办公室五个人,除了一个管印章的,其他四个人,连主任在内,都做文字工作,俗称秘书,顾名思义,就是秘密从事写作,而又无权署名的一类人。不信你看看,公司里哪份材料、哪个讲话不是出自秘书之手。

  单位里有两个地方比较出干部,一个是人力资源部,再就是这个经理办公室,盖因近水楼台先得月。这两个地方,就像个官窑,进去时还是堆烂泥,出来后就变成了青花瓷。所以,每次办公室招聘秘书,报考者都趋之若鹜,只要识得2000个汉字并且能够进行自由组合的,都踊跃报名。

  我原先干会计,科班出身,而且是个正宗的会计师,上班算数,下班写字。没想到竟然剑走偏锋,会计没干出个啥名堂来,倒是文章频频见报,主任将我招至麾下。我摇身一变,混进了秘书队伍。

  和我一起混进来的还有大刘,原来在基层单位做纪检特派员,日子过得悠闲自在,却闲来无事,手脚发痒,帮他们单位搞了份先进典型材料,愣是把个寻常单位搞成了个系统内的典型。主任慧眼识英雄,也把他拉进了官窑。这纪检特派员本来就是个副科级,大刘进来后做了副主任,进步空间有限。

  办公室的文字工作主要分几类,各种会议材料、领导讲话、调研报告、先进典型材料、信息宣传稿件。主任按照岗位及人员特点重新进行了分工。大刘主要起草老板的讲话稿及会议材料,行话叫“大秘”,我则做信息宣传,负责处理各种信息,并向各大媒体输送稿件,被大刘讥笑为“大便(编)”,并说我们两个人结合在一起,就是“便秘”,是写材料的大忌。主任学的是中文,根正苗红,不像我们出自旁门左道,人家一出校门,就干这个,已达到炉火纯青的地步,轻易不出山,每年只搞两个大材料,一是年初工作报告,二是全系统会议汇报材料。这两个材料都是扬名立万之作,主任因此在业内名声远扬。

  大刘从进了办公室,就大呼上了贼船,感叹秘书工作的惨无人道,简直就是摧残人性。再好的文笔,要想写好材料,也要进行一番脱胎换骨。不能领会老板的意图,挠不到老板的痒痒处,就是写得再好,也是废纸一堆。可老板又不是咱爹,咱怎么就能轻易地领会了他的意图?而且现在单位的会议多,主管也多,要保证每个材料都能挠到每个主管的痒痒处,简直比登天还难。有思路的主管还好伺候,按照他的想法,组织文字就可以了,碰到那种含糊不清的主儿,就倒了大霉啦,事先他也不知他想要表达什么,但稿子出来后,他却能一眼看出这不是他要的东西。绞尽脑汁弄出的东西,一句话就枪毙啦。

  我们都自称“孕妇”、“老母鸡”。这公文写作与妇女怀孕、老母鸡生蛋相差无几,都要孕育,都要生产,也都有个难产、顺产、流产的时候。写得顺手,一次通过,那叫顺产;一次次回炉,那叫难产;历尽千辛万苦写完后,主管一句话,今天不讲啦,那叫流产,这是最扫兴的事情。在我们的行话里,“生产”、“下蛋”都是写材料的别称。只是人家妇女生完了,还要坐个月子,补养调整一段时间,我们却要一胎接着一胎,连个喘息的时间都没有。人家妇女只要没怀上,没人逼着生,最多顶个不孕的帽子。秘书就不同了,老板不管你肚里有没有货,到时候必须生出个娃来,而且想要啥就要给他生个啥,蛮横无理。因此业内流传着这么一句话:“伤脑筋,少睡觉;省媳妇,费灯泡;喝白水,撒黄尿,一宿写个大报告,老板看了说胡闹。”

  俗话说,伴君如伴虎,秘书也是个高风险的行业,每天伺候老板,说不定啥时就踩响了地雷。以前我们办公室就出过这么一码事,那年全公司工作会议已接近尾声,再坚持几分钟就可以放松神经开庆功宴了。可就在这时,老板念着念着稿子,突然卡了壳,开始前后地翻看材料。等到再往下念,众秘书不仅倒抽一口冷气,原来稿子钉错啦,前后页次颠倒了,碰巧又没打上页码。会议结束后,一行人,如丧考妣,在主任的带领下,负荆请罪,尤不能平息老板的一腔怒火。

  今年单位的工作报告照例由主任亲自生产。这工作报告,关乎全年的发展基调,是全年分量最重的材料,老板一向高度重视。主任吃不好,睡不香,挖空心思产下了一颗重磅炸弹,却在办公会上,被集体否决了。这在主任的生育史上,是绝无仅有的灾难。那几天,主任脸都变成了土灰色,办公室的气氛空前压抑,我们走路都抬着脚,说话都只能吹气,生怕打断了主任的思路。主任在经过了一个又一个不眠之夜以后,终于找出了阻碍单位发展的“六个习惯”,成功挠到了上司“居安思危”的痒痒处,九个上司一致举手通过,分管经理一高兴,当夜请众秘书痛饮了一顿。主任这时候也忘了难产的痛苦,很奴才气地说:“如果稿子能得到领导的肯定,那种成就感是别人体会不到的幸福。”我不住地点头,我生完闺女的时候,就有这种幸福感。

  干得久了,我对这个行业便有了深刻的认识,几乎看形体就能判断出个八九不离十。那一次我们参加省里的一个秘书培训班,就餐时,众人一阵狂笑,一桌十个人,五个秃头,灯光下,闪亮一片,剩下那几个,也是犹抱琵琶半遮面。因为时时刻刻琢磨老板的意图,须臾不离老板左右,唯老板马首是瞻,这秘书都有太监的心理,自然养成了谦恭谨慎、不事张扬的行事风格。而且这整天还要冥思苦想,伏案疾书,自然要有一定的定力,时间久了,就成了呆气。我们办公室最有职业特点的一个典故,出自我们主任。那天他在路上被人追尾,主任停下车后却稳坐如山,呆了半晌,却不见肇事者过来。主任一怒之下,下了车,肇事者早就掉头跑了。我们很奇怪,问主任坐在车上干啥?大刘一语道破天机,干啥?主任那是在打腹稿,这么重大的事故,当然要准备个发言材料……

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