如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)

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如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图1)

一般我们保存电子邮件中的附件的步骤是:

  1. 打开邮件程序(客户端或网页版);
  2. 打开携带附件的邮件;
  3. 点击附件,保存到本地。

很简单的三步,并不麻烦。但是假如有十几个人乃至几十个几百个人发邮件给你,也用这种方式保存附件吗?

比如,收到几十个上百个应聘者的求职邮件,里边携带了简历附件。

比如,内勤需要从其他同事那里收取周报、周数据等。

对于勤快的人来说,这不成为问题;对于懒人来说,这成为大问题。恰好我就是这么一个懒人,所以我要找一个偷懒办法,让邮件附件自动保存到我指定的文件夹,无需我再手动去一个一个保存。

使用的工具

我是用了office365的Flow结合onedrive来实现这个需求的。最近微软在Flow上发力很大,几天时间我的邮箱里就堆满了Flow相关邮件。

所以,第一步,你需要个office365企业版账号。这个账号要么花钱去买,要么可以申请一个开发者账号,这样可以用一年。(如需申请方法和流程,请在评论里留言,或自行百度也可以)。

第一步:在电脑上登录onedrive账号

必须是你的office365账号登录。有些小伙伴比较讨嫌微软的onedrive。不过我使用下来还行。

登陆成功后在任务栏有一个两朵蓝色云的图标。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图2)

第二步:在网页上登录office365账号

我是直接在onedrive图标上邮件,选择“在线查看”,打开office365网页版。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图3)

然后在网页左上角点击那个九个点的图标,弹出应用程序选单,再点击“所有应用”。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图4)

这时就可以看到Flow的应用程序图标了。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图5)

第三步:创建自动保存附件的Flow

进入Flow的主页后,搜索“附件”,选择“将 Office 365 电子邮件附件保存到 OneDrive for Business”。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图6)

第一个是新出的,我还没测试过。有兴趣的可以试试看。

点击后进入创建流的界面,直接点击“创建流”。就完成了。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图7)

然后我们测试下,发一封带多个附件的邮件到我的office365邮箱账号。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图8)

不到三十秒,我的电脑收到附件。

如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)(图9)

是不是很方便?

甚至可以通过条件判断实现更复杂的需求,有兴趣的可以试试看。

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