身边的管理学--多开一扇窗

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  今日,笔者午休的时候,无论如何也睡不着了,因为总有几只苍蝇在我身边飞来飞去。我终于是忍无可忍了,我决定向这些可恶的苍蝇宣战。我打开房门,拿起一件衣服开始用力挥舞。苍蝇被我这么一下,也开始乱飞起来,但由于门打开的空间不够大,苍蝇就是想出去,也不知道该往哪里飞。我很快发现了这个现象,于是我把房间里的窗户和门全部大开,很快苍蝇就被我驱逐出境了。

  在我欢庆胜利的时候,看着大开的门和窗户,我忽然想到这样一个问题:苍蝇最开始不能飞出去,不是它不想飞出去,而是不知道从哪里飞出去。因此,当我为其提供了出路的时候,它就会很容易地飞出去。如果我继续封闭地轰赶它们的话,那么它们是永远也不会飞出去的。

  那么在企业的管理过程中呢?我们也会碰到一些员工会有一些很令人反感的坏行为、坏习惯,这个时候,我们希望可以改变这些员工的行为和习惯。我们知道,一个人最难改变的就是习惯,但为了企业的利益和其个人的利益,这种坏习惯还是必须要改的。于是我们经常会看到这样一幕:企业会通过指定各种各样的规章制度,来约束员工的行为。这就好比是轰苍蝇,用武力威逼着它,让它从房间里面出去。但问题也就随之而来了,我们有没有为这种行为提供一个出口?也就是说,我们有没有为他们提供一个改变习惯的推动力和吸引力呢?

  什么是行为的出口呢?我认为这里面有两层意思:替换行为以及改变原动力。

  什么是替换行为?不知道大家有没有过戒烟的经历,我曾经有过。在戒烟的过程中,尤其是当自己非常想抽烟的时候,会是非常难受的。那个时候会觉得口里一点味道都没有。这使得我戒烟非常困难,常常经受不了这种痛苦,又把烟抽上了。后来一个朋友给我出了一个主意,让我每次想抽烟的时候就去吃口香糖,并开始逐渐地减少自己吃口香糖的次数。到最后我不抽烟了,口香糖也不吃了,也就是说我戒烟成功了。在这个过程中,吃口香糖对于抽烟来讲就是一种替换行为。这种替换行为,在改变习惯过程中是非常重要的。我们都知道,习惯之所以难以改变,就是由于在我们的思维模式中,对某种行为产生了一种自然反射,而如果我们希望能够改变习惯的话,我们就需要为这种反射提供一个新的连接,也就是一个新的行为。我们在管理工作中,经常会忽视的就是:“我们经常描述了错误的行为,但却没有告知员工什么才是正确的行为”。也就是说,我们大多时候只是在告诉员工不要做什么?而没有告诉他们该做什么?在这种情况下,我们并没有为员工的坏行为和坏习惯提供一个替换机会,那么我们永远只能是预防这种行为不要出现,却不能从根本上让员工改掉这个坏行为和坏习惯。

  那么什么是改变原动力呢?任何改变若是不能持久下去便没有实质上的价值,或许我们都曾有过改变的经验,就比如说戒烟。有很多人就是由于不能持续的坚持,最后又开始抽烟了。这里需要讲的一点就是:如果我们希望改变能维持长久,那么就需要一旦我们有了什么样的改变就得立即强化,这种强化的工作不能只做一次,而得持续做到改变后的行为在思维中定型为止。只有这个改变能成为自发性行为,那才算是改变成功。在这个时候,我们需要为这种改变提供一个原动力,来支持这种改变。我想大家可能看过海豚表演,你知道海豚为什么会跳出水面,并撞击悬在空中的那个球吗?因为在训练的时候,当它每次撞到球后,教练都会给它们一个奖励———一条小鱼。如果我们也希望员工的改变能够持续,并最后形成一个新的、对企业有利的习惯的话,那么我们就必须要为员工提供这样的一种奖励,让他持续地改变,不断的加强其行为新的思维习惯,并最终成型,成为一种自然反应。当然,奖励的时候也要有一个策略以及方式方法问题,要注意不要让奖励失去了其本身的意义。

  人不拒绝改变,但人拒绝被人改变。因此,在管理工作中,我们不仅仅只是去预防某种对企业不利的行为发生,我们更应该让员工只做正确的事情。因此,我们就需要为这种改变提供一个出口,让其自己愿意去改变。

  (畅销书《职业精神》     作者:商振)

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