VBA开发实用指南
唐大中 附录文章

　　VBA(Visual Basic for Application)是Office自带的二次开发工具，可为日常办公带来极大的便利。本文讲述Office各个成员VBA开发的常用对象和其相关的属性、方法和事件(包括Word、Excel、PowerPoint等)，并给出相关的实例代码。

　　一、VBA基础
　　1.什么是VBA

　　在Office对于一些烦琐、重复的操作，用户可以通过“宏”来实现。“宏”即是由一系列命令和指令组合而成的命令集，其本质是VBA代码组成的程序。VBA是微软在其开发的应用程序中共享的通用自动化语言。

　　2.录制/运行宏

　　VBA初期开发可通过录制“宏”的操作来获取代码，在Office中几乎所有的操作均可通过录制“宏”来获取代码。这里，我们通过一个简单的“宏”录制实例来学习：在Word中将所有的“电脑”字样替换为“计算机”，并插入一张4行2列的表格。

　　在Office中录制宏，可单击“工具→宏→录制新宏…”菜单命令实现，单击该命令后将出现“录制宏”对话框，如图1所示。



　　其中，“宏名”框用于为录制的宏设置名称，可使用默认的“Macro1”。“工具栏”和“键盘”二个按钮分别用于设置宏的触发位置。“将宏保存在”框可设置宏的保存位置，一般包括“Normal.dot”(共用模板)和当前文档2种，建议保存在当前文档中，以免对所有文档产生影响。在“说明”框中可输入对该宏的相关说明。单击“确定”按钮，即可开始录制宏。此时在文档编辑界面中将显示“宏录制”工具栏。该工具栏有2个与录音机非常类似的按钮，第一个按钮为“停止录制”，第二个按钮为“暂停录制”。在录制过程中可随时通过这二个按钮来进行控制。

　　随后按常规操作来实现前述的任务，操作完成后单击“停止录制”按钮，结束录制即可。

　　注意：录制“宏”时可使用鼠标单击菜单和按钮，但无法录制鼠标在文档窗口中的移动，因此必须通过键盘来实现这些动作。此外，Office中所有录制的“宏”，其名称的首字符必须为字母或汉字、数字及下划线(名称最多可为255个字符)，且“宏”名称中不允许包含空格。

　　运行已录制的“宏”，可单击“工具→宏→宏”菜单命令。在出现的“宏”对话框的“宏名”下拉框中选择需运行的宏，然后单击“运行”按钮即可。随后Word将自动重现前述执行的操作，避免了重复的办公操作。

　　3.宏的局限性

　　虽然Office的大部分操作均可用录制“宏”的方法来保存，但录制的“宏”仅“忠实”地再现了特定的操作，对于一些需要进行逻辑判断和流程控制的操作，则显得力不从心，如自动替换多个不同的内容时，按录制“宏”的方式操作，需要按替换内容的数量录制多个“宏”，且每个“宏”仅可用于某个内容的替换，反而为工作增添了麻烦。

　　录制“宏”存在很多局限性，除无法进行逻辑判断和流程控制操作外，还包括很多。如交互能力较差、无法显示Office的内置对话框、无法显示用户自定义的窗体和无法创建复杂的工具栏或修改菜单等。

　　4.VBA编辑环境

　　虽然“宏”存在很多局限性，但通过录制“宏”获取了VBA代码后即可通过VBA编辑器来为代码添加逻辑控制并设计流程等。以Word 2002为例，“宏”录制完成后，可在运行宏对话框中选择录制的宏并单击“编辑”按钮，即可显示VBA编辑环境，如图2所示。



　　VBA编辑环境由工程资源管理器、属性窗口和代码编辑/窗体设计窗口等部分组成。在工程资源管理器中列出当前打开的所有VBA项目，属性窗口用于设置相关对象的属性，代码编辑/窗体设计窗口则可输入模块的代码或编辑窗体和类模块。

　　二、VBA开发共用对象详解
　　VBA和其他面向对象的开发语言类似，同样有非常多的对象组成，且不同的Office成员即提供了大量的开发对象，如工具栏、Office助手、内置对话框和窗体等。

　　(一)工具栏及其控件对象
　　在Office中通过VBA开发工具栏和菜单，需使用Office提供的CommandBar、CommandBarButton、CommandBarComboBox等对象，这些对象即代表工具栏、工具栏按钮和工具栏下拉框，通过这些对象可编制出各类复杂的工具栏或菜单。

　　1.CommandBars集合

　　该集合代表Office所有的工具栏，可用名称或索引号指定菜单栏或工具栏，但仅可用名称指定一个菜单、快捷菜单或子菜单。如两个或两个以上自定义菜单或子菜单名称相同，则返回第一个具有该名称的对象。

　　其Add方法用于新建一个工具栏，并返回 CommandBar对象。

　　语法：expression.Add(Name, Position, MenuBar, Temporary)

　　参数说明：

　　Name为可选的Variant 类型，代表新工具栏的名称。如果省略，则使用默认的名称；Position为可选的Variant 类型，代表新工具栏的位置。该参数值可通过VBA常量进行设置，如msoBarLeft、msoBarTop、msoBarRight、msoBarBottom常量(设置新工具栏位于软件工具栏中位置)；msoBarFloating常量(代表新工具栏可移动)；msoBarPopup常量(代表新工具栏为快捷菜单)等；MenuBar为可选的Variant 类型，用于设置是否用新工具栏替换活动工具栏；Temporary为可选的Variant 类型，用于设置新工具栏是否暂时有效。

　　2.CommandBar对象

　　该对象代表应用程序中的工具栏，新建工具栏的控件均以该对象为载体。

　　(1)Controls属性：返回CommandBarControls对象，代表指定工具栏中的所有控件。

　　(2)NameLocal属性：返回由应用程序版本语言所设置的工具栏名称，如对软件的内置工具栏设置会出现错误。

　　(3)Position属性：返回或设置工具栏的位置，值可通过VBA常量进行设置，如msoBarLeft、msoBarTop、msoBarRight、msoBarBottom、msoBarFloating、msoBarPopup或msoBarMenu等。

　　(4)Type属性：返回或设置工具栏的类型，值可通过VBA常量进行设置，如msoBarTypeNormal(工具栏为普通类型)、msoBarTypeMenuBar(工具栏为菜单类型)、msoBarTypePopup(工具栏为弹出菜单类型)等。

　　(5)Reset方法：将内置工具栏重置为默认设置，在恢复软件原有工具栏或菜单时非常有用。重置内置工具栏将删除其中的自定义控件并恢复其内置控件。

　　3.CommandBarControls集合

　　该集合代表工具栏中的所有工具栏控件。

　　其Add方法用于在CommandBarControls集合中增加一个工具栏控件。

　　4.CommandBarControl对象

　　该对象代表工具栏控件，对自定义工具栏控件，可使用 CommandBarButton、CommandBarComboBox和CommandBarPopup对象进行定义，而对软件内置的控件进行操作，而该控件又无法使用上述三个对象表示，则可使用CommandBarControl对象。

　　(1)BeginGroup属性：用于设置工具栏控件是否分组显示。

　　(2)Caption属性：用于设置工具栏控件的标题文字，并可作为默认的控件屏幕提示。

　　(3)Id属性：用于设置CommandBarButton、CommandBarComboBox和CommandBarControl对象的功能，这些控件可直接设置为内置工具栏控件的ID，这样该控件即具备了软件内置的相应功能，自定义控件的ID属性均需设置为1。

　　(4)Copy方法：将工具栏控件复制到已有的工具栏中。

　　语法：expression.Copy(Bar, Before)

　　参数说明：

　　Bar为可选的Variant 类型，代表目标工具栏，如果省略，则控件将复制到自身所在的工具栏；Before为可选的Variant 类型，代表新控件在指定工具栏的位置，即新控件将添加至该位置的控件前，如果省略，则控件将复制到工具栏的末尾。

　　(5)Type属性：返回工具栏控件的类型，可通过VBA常量进行引用，常用的工具栏控件类型如下表所示：


常量名称
含义


msoControlButton
控制按钮


msoControlButtonDropdown
带下拉列表的按钮


msoControlButtonPopup
带弹出菜单的按钮


msoControlComboBox
下拉组合控制框


msoControlDropdown
下拉列表控制框


msoControlEdit
文本框


msoControlExpandingGrid
可扩展的表格


msoControlGraphicCombo
图像下拉组合框


msoControlGraphicDropdown
图像下拉列表框


msoControlGrid
表格


msoControlPopup
弹出菜单






　　5.CommandBarButton对象