画流程图的工具有哪些(常用的6种绘图工具推荐)

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写SCI论文常常会遇到一个问题——如何才能让读者通俗易懂地理解自己的研究?如果不能让读者了解研究过程,读者会对研究结果是否合理、如何应用存在疑问;尤其是期刊编辑和审稿人如果不能通过咱们的叙述,清楚地了解研究内容,那么论文很可能面临大修乃至被拒。

要说怎么能让读者(尤其是编辑和审稿人)迅速了解你的研究,相比大段文字叙述,流程图是一个更好的方法。

本期,笔者就来介绍以下内容:

  • 什么是流程图
  • 流程图符号的含义
  • 何时使用流程图
  • 如何制作流程图
  • 绘制流程图的实用工具

流程图Flow Chart

流程图是步骤的图形化表示。它起源于计算机科学,作为一种表示算法和编程逻辑的工具进行使用,但后来扩展应用于其他领域。现在,流程图在显示信息和辅助推理方面起着极其重要的作用。流程图可以将复杂的过程形象化,使问题和任务的关系变得清晰。流程图也可以用来定义要实施的过程或项目。

流程图按顺序显示步骤,广泛用于表示算法、工作流或流程。通常,流程图将步骤显示为各种类型的方框,并通过箭头连接它们的顺序。

流程图符号的含义

流程图有不同的形状符号,这些符号有不同的含义。

一些比较常见的符号含义如下:

  • 终止符号

终止符表示流程图的起始点或结束点。

  • 过程符号

过程符号表示某些特定的操作。

  • 文档符号

文档符号表示打印输出,例如文档或报告。

  • 决定符号

决定符号代表一个决定或分支点。从决定符号中伸出的线表示可能不同的情况,导致不同的子过程。

  • 数据符号

数据符号表示进入或离开系统、流程的信息。例如:输入可能是来自客户的订单。输出可以是要交付的产品。

  • 页面引用符号

页面引用符号里面会包含一个字母。它表示流程图在包含相同字母的匹配符号上继续,该符号在同一页的其他地方。

  • 线下参考符号

这个符号里面会包含一个字母。它表示流在包含相同字母的匹配符号上继续,该符号位于不同页面的其他位置。

  • 延迟符号

延迟符号标识延迟。

  • 流符号

流符号表示流程的顺序或过程的方向。

何时绘制流程图?

使用流程图有很多好处:

  • 如果你介绍一个很复杂的方法或者系统,那么流程图有助于清楚介绍这个方法或者系统。
  • 流程图具有很多符号,可以明确流程内部或外部的步骤。
  • 对于读者来说,清晰的流程图能够帮助读者理解流程。
  • 对于审稿人来说,高大上的流程图有助于论文发表。
  • 对于作者来说,流程图是创新和改进的基础。

如何制作流程图?

其实流程图制作方法并不难,关键在于熟能生巧和多多学习借鉴。

第一步:使用流程图工具

笔者在文末介绍了几款流程图工具,可以用来制作流程图。

第二步:插入一张画布

不论打开何种流程图工具,都需要插入一张画布(除了Word,其它工具都是自主生成画布),开始创建流程图。画布可以更好地保存流程图,更容易在文档中放置或重新定位流程图。因为现在有很多流程图工具都能自动插入画布,所以这步大家可以忽略。

第三步:给出一个形状

下一步是在画布中添加或插入形状。这是一个非常简单的步骤。流程图工具都提供了各种图形形状,用户可以选择形状,拖放到画布上。如果需要,还可以调整形状的大小、颜色等样式。

第四步:显示一个网格

强烈建议用户选择一个网格创建图表。网格作为参照背景,便于设计流程图元素的大小和布局。当然,现在的流程图工具都具备自动对齐功能,这大大降低了工作量和难度。

第五步:插入文本

将所需的文字插入已经添加到画布上的形状中,文字尽可能简洁,这个步骤赋予了流程图真正的意义。

第六步:连接箭头

连接箭头将流程图的各个形状连接起来,箭头的方向代表了流程图的逻辑顺序,这个步骤赋予了流程图灵魂。

Tips:绘制一个高大上的流程图的需要考虑几点:内容、布局、配色。

内容是流程图的核心,内容不是详尽的文字,而是简洁的短语,能够概括流程图的内容。布局、配色可以给流程图加分不少。如果你不懂配色和布局,那么你可以多借鉴学习其他论文里的优秀流程图,依葫芦画瓢,总能做到!

流程图工具

国外有很多流程图制作软件和网站。笔者主要给大家介绍几款常用的流程图工具,包括:爱莫流程图、ProcessOn、亿图图示、Visual Paradigm。

  • 爱莫流程图

爱莫流程图支持在线网页版和软件版,其模板丰富,参数调整方便,可自由变换背景,字体以及样式风格等。

爱莫流程图将截图与贴图紧密结合,完美实现随时随地,一键贴图,是不是爱了。

此外,爱莫流程图还支持多人协作自动同步,办公更高效。

  • ProcessOn

ProcessOn是一个在线作图工具的聚合平台,它可以在线编辑流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等,用户无需担心下载和更新的问题,只需一个浏览器就可以随时随地绘制流程图。

ProcessOn也支持多人协作自动同步,大家都可以对作品进行编辑、阅读和评论。

  • 亿图图示——强大的办公绘图、工程绘图、图文编辑、彩页设计软件

亿图图示是一个简单易用的图形表达工作台,既能实现流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图表的绘制,又能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排,轻松实现数据和创意的可视化呈现。

  • Visual Paradigm

Visual Paradigm 是一套强大的在线工具,可以绘制图表/信息图/流程图等,制作客户旅程地图,建立在线表单和问卷调查。

Visual Paradigm 也支持多人协同办公,支持网页版和软件版。

此外,WPS同样支持流程图制作,就不在这里作特别介绍了。

个人经验

这里分享一点笔者的个人体验和经验:

  • 现在的办公绘图工具越来越强大,绘制流程图只是其中一个功能而已,很多工具都可以绘制多种图形。
  • 笔者通常选择Visio开发流程图,可以制作复杂且元素较多的流程图,如果大家电脑有Visio,那么它应该是首选。
  • 微软应用程序,如Word、Excel和MS PowerPoint,也有制作流程图的功能,但是这些工具非常不适合初学者,流程图文件也非常不容易修改,因此笔者不推荐使用这些工具。
  • 如果你的电脑没有安装任何流程图工具,那么可以考虑使用免费又免安装的网页版ProcessOn和爱莫流程图。笔者用腾讯文档写论文,ProcessOn可以直接插入腾讯文档里,非常好用。大家可以根据自己的需求和环境选择合适的流程图工具。
  • 笔者购买了亿图图示的终生会员,分享一点个人观点:虽然亿图图示很强大,但是它也存在一些Bug,使用起来可能并不是很方便(因人而异),需要绘制复杂图形且没有耐心的读者可以直接忽视亿图图示。
  • 上述流程图工具都提供了很多模板案例,并且支持云存储。这有利于我们远程办公,再也不用拷贝U盘了,也不用担心文件丢失了。

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