如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)

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在工作中,我们经常会遇到空行。

可能是录入数据的时候需要用空行分开,也可能是删除数据后留下了空行。

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图1)

在插入数据透视表、分类汇总等等时,这些空行都会造成不好的影响:

有空行,筛选数据筛不全,连续选择数据时也会被这些空行阻断。

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图2)

那如何将这些空行批量删除掉呢?

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图3)

无脑机删

操作步骤:

按【Ctrl A】全选表格,点击【数据】选项卡-【降序】或【升序】,空行就被调整到最下方了。

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图4)

空行到了文字下面,就不需要再删除了。

PS:排序的方法虽然快,但是会改变原表的数据顺序哦~

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图5)

安全机删

用【定位】功能定位空值,再删除即可。

操作步骤:

? 全选表格,按【Ctrl G】挑出条件定位框,点击【定位条件】-【空值】-「确定」;

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图6)

? 右键-【删除】,选择【下方单元格上移】,点击【确定】,即可将空行全部删除。

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图7)

这种方法不会破坏数据的顺序,更加实用!

比起一行行选中删除,这两种方法是不是更佳呢?

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图8)

如何删除空白行(段落之间有空行删不掉)(图9)

Excel 小常识:文章开头提到了「数据透视表」和「分类汇总」。

你知道它们分别在哪个选项卡下吗?

在留言区说说看吧~

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