信息的表现形式有哪些(信息有多种不同的表示形式)

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在梳理产品需求文档时需要把每一个功能的逻辑关系、交互方式都整理全面,为了避免疏漏,与开发评审前,建议每位产品都 Check 几遍文档。本文整理了一份中后台产品功能自查清单,供大家参考,如有不全欢迎提建议~

信息的表现形式有哪些(信息有多种不同的表示形式)(图1)

中后台功能自查方法“增删改查 显算传异”,这是中后台功能常见的 8 大信息类型。

一、增

1. 思考要点

  1. 增加操作是否有必要
  2. 谁可以增加,谁不能增加
  3. 什么时候可以增加,什么时候不可以增加
  4. 在哪里增加(入口)
  5. 增加的内容是什么
  6. 怎样增加,主流程是怎样的,其中又包含哪些异常情况

2. Checklist

  • 点击增加后信息提示
  • 增加的内容信息是否必填
  • 增加条件是什么
  • 增加是否有限制条件(字数、字符限制、格式)
  • 哪些情况不允许增加
  • 增加过程中输入参数有哪些
  • 支持批量增加吗
  • 操作提示
  • 增加是否进入到编辑状态
  • 编辑状态是否支持删除
  • 点击确认提交后,在当前页面提交后再返回,返回到哪里
  • 支持连续添加吗,应该如何设置
  • 增加类型支持:文本、图片、视频、GIF
  • 关联数据梳理

二、删

1. 思考要点

  1. 删除操作是否有必要
  2. 谁可以删除,谁不能删除
  3. 什么时候可以删除,什么时候不可以删除
  4. 在哪里删除(入口)
  5. 删除的内容是什么,什么内容不支持删除
  6. 怎样删除,主流程是怎样的,其中有哪些异常情况

2. Checklist

  • 点击删除后是否需要二次确认
  • 删除条件是什么
  • 删除后是否可以快速撤销
  • 删除到一半就停止(例如断网),被删除内容怎么处理?
  • 删除后是否进入回收站,是否支持恢复
  • 是否支持批量删除,如何操作,如何提示
  • 在增加过程中是否支持批量删除
  • 考虑是否有关联数据
  • 删除数据采用逻辑删还是物理删

三、改

1. 思考要点

  1. 修改是否有必要
  2. 谁可以修改,谁不能修改
  3. 什么时候可以改,什么时候不可以改
  4. 在哪里改(入口)
  5. 改的对象有哪些,哪些内容不能改
  6. 怎样改,主流程是怎样的,其中有哪些异常情况

2. Checklist

  • 改的条件是什么
  • 修改的限制条件是什么
  • 哪些参数可以修改,哪些参数不可修改
  • 是否支持批量修改
  • 修改过程中如何取消修改
  • 修改后支持撤销吗
  • 修改提交有二次确认吗
  • 修改是否涉及数据转移

四、查

1. 思考要点

  1. 是否支持查
  2. 谁可以查,谁不能查
  3. 什么时间可以查
  4. 在哪里查
  5. 支持查哪些对象
  6. 怎么查,主要流程是怎样的,其中包含的异常情况

2. Checklist

  • 查询的入口在哪里
  • 查询异常情况怎样显示
  • 查询对象是什么
  • 哪些字段支持查
  • 查询条件:按权限?按类别?按时间?
  • 查询方式:搜索、筛选
  • 搜索条件:id、用户名、手机号等
  • 匹配方式:精准匹配、模糊匹配等
  • 查询结果:有屏蔽要求吗?对查询结果可以进行哪些操作?
  • 查找结果展示:如何展示,如何排序,没找到怎么办,如何显示?
  • 打开结果展示方式如何,新标签页、当前页、弹窗、详情页,是否可以继续点击跳转

五、显

1. 思考要点

  1. 显示这个是否有必要
  2. 针对不同人显示内容是否相同,不同权限显示是否相同,不同角色显示是否相同
  3. 什么时候显示,什么时候不不显示,显示多久?数据在哪里显示,怎样显示
  4. 显示包括哪些元素?(btn、数据、文本、图表、图片、视频)

2. Checklist

  • 敏感数据如何显示,如何配置(隐藏、权限设置)
  • 显示内容的优先级(必要字段、重要字段、排版、呈现方式)
  • 显示的层级关系(父子级嵌套关系)
  • 功能操作前、操作方式、操作过程展示、操作结果展示
  • 数据绘制交互【请求前、请求中、绘制、绘制完成(有数据、失败)、数据缓存、请求及重试机制】
  • 页面默认选中焦点、选中项、默认值
  • 页面显示元素交互状态有哪些(常态、鼠标悬停、点击、选中、禁用)
  • 显示的顺序,按照创建时间顺序、修改时间、类别
  • 列表显示样式、一页显示数量,分页显示数量,响应式布局
  • 列表的是否支持快捷操作,筛选、排序、搜索
  • 显示的元素数量范围,文本过多如何显示
  • 内容为空怎么显示
  • 哪些错误、错误提示显示方式和内容
  • 哪些内容是固定的,哪些内容是服务端返回的

六、算

1. 思考要点

  1. 计算规则
  2. 计算逻辑

2. Checklist

  • 多久算一次
  • 哪些数据参与计算
  • 参数的限制
  • 数据变化的规则:实时更新、自动拉取、推送、隔天更新等
  • 需要什么哪些条件
  • 哪些信息需要默认保存,自动填充?
  • 需要什么统计
  • 数量变化规则

七、传

1. Checklist

  • 传输内容格式支持:文本、图片、视频、数据等
  • 哪些需要传,哪些不需要传
  • 手动传,还是自动传
  • 传输的内容
  • 传输的方向
  • 上传文件是否有格式限制、大小限制
  • 上传文件是否要显示格式信息,格式提示
  • 上传文件后是否显示文件名,怎样显示
  • 上传后是否允许重复上传,覆盖上传,取消上传
  • 是否可以批量上传,批量上传后如何显示
  • 上传后是否可以删除、批量删除,如何删除?

八、异

1. Checklist

  • 数据的异常边界
  • 异常处理:为空、字符超长、超时等
  • 网络异常数据如何处理,如何提示用户,下一步如何操作,如中断:请求刷新、重试机制、关闭进程
  • 账号异常情况,如(登录、注册、更换设备、账号是否互斥)
  • 中断、失败、超出限制如何处理
  • 业务关联的边缘场景如何处理
  • 铭感词、内容违规
  • 无法获取数据(无响应)
  • 加载时间过长(页面多久超时,超时后提示方式)
  • 状态码提示(404、403、5XX等)

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