分节符如何删除(word分节符无法选中删除)

80酷酷网    80kuku.com

编辑Word文档时,中间或最后总是会莫名出现空白页,而且还删不掉。今天就来详细讲解一下。

Word空白页删除的多种情况

一、Delete/Backspace键删除

如果空白页处于文档的最后一页,可以直接按Delete或者Backspace直接删除。

Word空白页删除的多种情况

二、Shift键删除

还有一种是很多回车键造成的空白页。可以在空白页的上一页最后一个字后面点一下,再按住Shift键选中整个空白页,再按Delete删除就可以了。

Word空白页删除的多种情况

三、分页符空白页删除(常用)

有些空白页用Delete或Backspce键时,是删不掉的。这时我们就要想想,是不是插入了分页符?

此时可以这样处理: ①分页符显示-----②分页符删除,就可以把空白页删除了。

一般情况下,分页符默认是隐藏的,是不显示出来的。(之前有讲过)

第一步:分页符显示

方法一:快捷键:Ctrl Shift 8,即可显示出分页/节符。

Word空白页删除的多种情况

方法二:【文件】-【选项】-【显示】-【显示所有格式标记】

Word空白页删除的多种情况

方法三:【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮,也可显示或隐藏分节符。

Word空白页删除的多种情况

第二步:分页符删除

(1)删除单个分页/节符

如果分页符不多,可以直接选中分页符,然后按Delete键/Backspace键即可删除。

Word空白页删除的多种情况

(2)批量删除分页/节符

如果存在大量的分页符,则可以用一键批量删除的方法。

第一步:按【Ctrl H】键,打开查找和替换对话框,将光标放置于“查找内容”文本框中,之后点击【更多】-【特殊格式】-【手动分页符】/【分节符】/【手动换行符】等命令。

Word空白页删除的多种情况

Word空白页删除的多种情况

Word空白页删除的多种情况

第二步: 替换内容为空,最后点击“全部替换”按钮,替换后文档中的所有分页/节符就自动消失了。

Word空白页删除的多种情况

四、表格空白页删除

当文档以表格结尾时,通常会出现一个多余的空白页。实际上就是上一页插入表格,表格过大,占据下一页的空白页,而最后一个回车符挤到下一页中无法删除,就变成了一个空白页。

方法一:调整表格大小

不论是调整整个表格的大小,还是调整表格的某一行的高度,均可。

Word空白页删除的多种情况

方法二:调整页边距的大小

双击标尺空白处,打开“页面设置”对话框,调整上、下、左和右页边距值即可。

或【布局】-【页边距】-【自定义页边距】,调整上、下、左和右页边距值即可。

Word空白页删除的多种情况

方法三:调整回车符所在段落的行间距

只需将光标位于空白页的首行(即回车符处),单击右键——【段落】——【行距:固定值】/【设置值:1磅】

Word空白页删除的多种情况

五、缩小行距空白页删除

有时候文档多了一句或者几句话,就会占用了一页Word。如果不想多一页Word的话,可以对行距进行调整。

即当空白页只有一行且无法删除,可以调整行间距。

只需将光标位于空白页的首行,单击右键——【段落】——【行距:固定值】/【设置值:1磅】

Word空白页删除的多种情况

分享到
  • 微信分享
  • 新浪微博
  • QQ好友
  • QQ空间
点击: