智能卡考勤管理在企业中的应用

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      人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管 理风貌起了很大的作用。国外,早在七十年代,便兴起了采用先进的智能卡进行单位人事考勤管理。但在 国内,由于多方面的因素,很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤,有些单位甚至仍然停留在手工记录考 勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见,而采用机械式电子打卡钟进行考勤,对于数据的后续处理,如自动统计、查询、打印报表,数据及时传输等问题都无法解决,而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、 有时可能误报或谎报等问题;另外,电子打卡头容易损坏,打卡片每月要更换一次,运行费用较高等,不仅 浪费了大量的人力、物力。而且与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。条码技术是一种先进的信息采集 和输入技术,把它用于企事业单位的人事考勤管理,则能克服机械打卡的各种弊端,同时也是一个企业现代 化管理的重要标志。

   用一种国人比较熟悉的词语来形容考勤方式的变更的话,那么我们不妨这样认为:手工记录到机械打卡 ,为考勤管理上的第一次革命,它完成了人工到机械的转变,使人在考勤中处于辅助配合的地位,大大减轻 了人的劳动量;机械打卡到智能卡考勤,为第二次革命,它从机械式生硬管理,上升到利用先进技术进行 智能管理,使人完完全全从考勤中解脱出来。从人的角度来看,我们完全可以说这是考勤史上的二次革命。

        目前市场上使用的人事考勤管理系统采用独特的薄膜式键盘设计,可防水、防尘,适合恶劣环境。采用非接触感应式IC卡具有读卡快捷、灵敏、准确、使用寿命长等诸多优点。可单机(脱机)使用、或通过网络与PC机实现实时联网。

       系统采用国际流行的下拉式菜单,弹出式窗口,界面清晰舒适、显示内容丰富、直观性强、操作简便、安全可靠。 根据不同用户,充分满足企事业单位各种考勤制度的需求.具有轮班、精确排班等特殊功能,真正实现“每人一班表”。采用Windows SQL Server数据管理,可支持网络操作和本地操作。报表可按用户所需进行字段筛选,全面且准确地反应员工考勤记录。

   如今先进的人事考勤管理系统不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加 科学化、规范化和智能化,真正体现了公平、公正的原则,杜绝了人事考勤中的舞弊行为。


 

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