限定时间,给自己压力

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  特里鹿:当你在某个限定的时间里完成某项工作并感到压力时,你就会做得比有充裕时间时更有效率。

  班比鹿:人们没有时间完成所有的工作,却总是有足够的时间完成最重要的事情。

  人们总是说:"没有压力就没有动力。"事实也的确如此,有许多人总是把成堆成堆的工作放在那里,直到最后期限到来时,他才忙不迭地去做工作,虽然他也感到紧张,感到被动,但他却比时间充裕的时候更有效率。以致有的人只能在有严格的时间期限时才能做完工作了,而在时间充裕的时候,他却很难进入工作状态。

  有一个很明显的例子就是,如果在这一天里,你有很多工作必须完成,那么在一天之中,你都会紧张地工作直至完成。你本以为按平常的工作速度,自己就算是加班加点也未必能够完成的,可在下班之前,你居然就把工作做完了。而另一个例子则正好相反,如果你在这一天里只要一两件极易完成的工作要做,可能还花不到你两个钟头的时间,那么当你做这些工作时你会做得很慢,你甚至会花一整天的时间来做这一两件事。

  如果说工作要到期限终止时才能完成是正常的话,那么工作会缩短在期限终结之时结束也是可以成立的。前者是个人的习惯,后者则是一个工作方式的问题。如果把后者当作一个规则的话,那么只要自己设定一个时间的限期,给自己一定的压力,就能够迫使自己更快地完成工作。

  所以,对于手里的工作,请务必尽心尽责,要用心分析这些工作,并把自己最主要的精力放在能够近期完成的最重要的任务上,因为只有这些任务才能代表你力所能及的最有价值的贡献,而不要过多关注于那些做多做少都一个样的任务上。

  为了使你的精力都集中在最重要的工作上,你必须每天向自己问如下的问题:

  1、对我而言,最有价值的活动是什么?究竟哪些事可以赋与我的工作以最大的价值?

  2、在我的业绩领域里,最关键的是哪一块?我的上司希望我能做出哪些具体的业绩?

  3、我为什么会得到薪水?我的老板为什么要付给我钱?我的具体的工作任务是什么?

  4、有哪些事是我力所能及,并且在做完后能为我的生活和工作带来重大的变化?这些事,如果我不去做,它们会永远摆在那里,无法完成,如果我做了,并出色地完成了它,这些事将为我的工作和生活带来重大的变化,那么,这些事究竟是什么?

  在每一个具体的日子、具体的时刻,都只有一种活动能够最有价值地利用我们的时间,没有过多的选择。所以,我们的任务就是把这些工作找出来,全身心地投入进去,出色地、又快又好地完成它们,让它改变我们的生活和工作,并带我们走向成功。

  ★压力法则的使用方式:

  在你的工作里找出最重要的任务,如果这些任务能够代表你为公司做出的最大贡献,你就应下定决心在做其他事之前出色地完成它们。

  找到自己的驱动力。为自己设定一个完成工作的期限,然后在此期限内努力使自己高质量地完成工作。



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