初入职场:小文秘也有大文章

80酷酷网    80kuku.com

  

  大四的时候,面对如潮的招聘职位,我一时竟不知从何下手。看见一个不错的职位,便是一通“群发”,折腾下来,竟没有一个中标的。这个时候,我意识到与其这样“病急乱投医”,不如先分析一下自己的性格特征、综合实力,为自己作一次职业定位。

  我是一个心思细密的女孩,笑起来挂着两个酒窝,朋友说,我很有亲和力,给人一种信任感,这是我的性格优势。我是学社会学的,属于冷门专业,所以我必须放弃“专业对口”的幼稚想法,而把目光瞄准对文科生敞开大门的职位,现在哪项工作能离得了“社会”二字?我还有一个软肋,我可不是什么名牌大学生,所以,一些高门槛的职位我可是高攀不上。

  经过分析,我觉得自己比较适合干文秘这类的工作。首先秘书职位的需求量比较大,不“歧视”女生;其次,“高材生”们都看不上“秘书”,这样,求职的竞争压力便少了许多;更重要的一点是,“秘书”有着清晰的职业发展方向,如行政类、助理类、公关类、人事类、业务类等。对于刚刚毕业的大学生来说,职业方向的确立能让你少走很多弯路呢。

  确定了自己的职业选择后,我便针对性地修改了自己的简历,突出适合文秘职业的性格优势和专业优势。在投出十份简历后,我终于接到了人事经理的电话。

  我被安排给公司里一个三级经理做助理,当然一切从打杂开始。打印、复印、发传真、订机票、安排酒店、写通知,第一次做这样的事情,会有不习惯的感觉,甚至开始怀疑自己是不是成了经理的“保姆”。但时间一长,我发现即使是复印文件这样的小事情也是有学问的。

  一天,经理让我去复印一份机密文件。走进复印室,几个同事正围着复印机闲聊,作为新人的我赶快走过去跟他们打招呼,丝毫没有想到此刻自己的手里正抱着至关重要的保密文件。“咦,小刘,你手里拿的什么宝贝?快给我们看看……”还没有等我反应过来,平常嘻嘻哈哈惯的姐姐们就从我的手里把文件抢了过去。我吓得直喊:“你们不能看,是保密文件!”复印室里立刻安静了下来,可张姐扔下一句,“人家现在可是经理的秘书,别耽误人家的秘密”,就拉着同事们走了。

  这件事情很快让经理知道,我被扣掉了当月的奖金;而且那些同事从此对我也淡淡的,搞得我很郁闷。经过这次教训,我真正体会到,秘书的工作看似都由小事构成,可任何一件毫不起眼的小事都是不能掉以轻心的,里面都大有文章可做。这之后,我去参加了一次为期半年的秘书业务培训,并考取了秘书中级职业资格证书。

  四年下来,我发现自己当初设计的职业方向是正确的。我还是很适合当一名文秘职员。现在,我已经是一位高级经理的秘书。我的下一步目标是考取高级秘书资格,向行政类秘书的职业方向发展。作为一名秘书,我深知有些素质是必不可少的,比如语言与沟通的能力,协调内外部关系的能力,更重要的是不断增长知识和提高工作的技能。

  更多精彩内容请关注中人网



分享到
  • 微信分享
  • 新浪微博
  • QQ好友
  • QQ空间
点击: