Access键盘快捷键大全[下]

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  用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
Ctrl+8
   显示或隐藏项旁的展开指示器( 和 框)
Ctrl+加号
   展开当前选定的项
Ctrl+减号
   隐藏当前选定的项
Alt+向下键
   打开当前选定字段的列表
Tab 键
   可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头?
   移到一个字段的下拉列表中的下一项
空格键
   选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
Enter
   关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
   关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
Ctrl+T
   打开或关闭"自动筛选"
Ctrl+Shift+A
   按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序
Ctrl+Shift+Z
   按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序
Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键
   向上或向左移动选定成员
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键
   向下或向右移动选定成员
   用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
   显示字段列表,或者如果它已显示,则激活它
箭头键
   移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
   移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
   移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
   移到前一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
   移到下一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
   如果获得焦点的项包括在选定内容中,则从选定内容中移除该项,反之亦然
加号(数字键盘)
   展开字段列表中的当前项,以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。
减号(数字键盘)
   折叠字段列表中的当前项,以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
   可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
   打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项,然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
   将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域
Alt+F4
   关闭字段列表
用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl+Shift+S
   使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+C
   使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+M
   使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+X
   使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+E
   使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+D
   使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+T
   使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+V
   使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+R
   使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+B
   对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl+F
   添加计算明细字段
用于更改布局的快捷键
Ctrl+1
   将数据透视表视图中的选定字段移到行区
Ctrl+2
   将数据透视表视图中的选定字段移到列区
Ctrl+3
   将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区
Ctrl+4
   将数据透视表视图中的选定字段移到明细区
Ctrl+向左键
   将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别
Ctrl+向右键
   将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别
用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键
注意 若要使用下列快捷键,首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。
Ctrl+Shift+~(波浪线)
   对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式
Ctrl+Shift+$
   对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式,有两个小数位数,负数在括号中
Ctrl+Shift+%
   对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式,没有小数位数
Ctrl+Shift+^
   对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式,有两个小数位数
Ctrl+Shift+#
   对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式,有日、月、年
Ctrl+Shift+
   对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式,有小时、分钟和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
   对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式,有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号
Ctrl+B
   使数据透视表视图选定元素中的文本加粗
Ctrl+U
   使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线
Ctrl+I
   使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜
数据透视图视图
用于在图表中选择项的快捷键
向右键
   选定图表中的下一项
向左键
   选定图表中的前一项
向下键
   选定下一组项
向上键
   选定前一组项
用于处理属性和选项的快捷键
Alt+Enter
   显示"属性"对话框
Alt+F4
   关闭"属性"对话框
Tab 键
   当"属性"对话框处于活动状态时,选择活动选项卡上的下一项
向右键
   当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时,选择下一个选项卡
向左键
   当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时,选择前一个选项卡
向下键
   在选中包含列表或调色板的按钮时,显示列表或调色板
Shift+F10
   创建快捷菜单
带下划线的字母
   执行快捷菜单上的命令
Esc
   关闭快捷菜单而不执行命令
用于处理字段的快捷键
Alt+向下键
   打开当前选定字段的列表
Tab 键
   在一个字段的下拉列表中,可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
   在一个字段的下拉列表中,移到下一项
空格键
   在一个字段的下拉列表中,选中或清除当前项的复选框
Enter
   关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
   关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
   显示字段列表,或者如果它已显示,则激活它
箭头键
   移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
   移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
   移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
   移到前一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
   移到下一项,但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
   如果获得焦点的项包括在选定内容中,则从选定内容中移除该项,反之亦然
加号(数字键盘)
   展开字段列表中的当前项,以显示它的内容。或者展开"总计"以显示可用的汇总字段。
减号(数字键盘)
   折叠字段列表中的当前项,以隐藏它的内容。或者折叠"总计"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
   可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
   打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项,然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
   将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的拖放区域
Alt+F4
   关闭字段列表
用于电子表格的快捷键
在电子表格中移动和滚动
箭头键
   向上、向下、向左或向右移动一个单元格
Ctrl+箭头键
   移到当前数据区域的边缘
Home
   移到行首
Ctrl+Home
   移到工作表的开头
Ctrl+End
   移到工作表上的最后一个单元格,该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成(右下角),或是与起始单元格(通常是 A1)相反的单元格
Page Down
   向下移动一个屏幕
Page Up
   向上移动一个屏幕
Alt+Page Down
   向右移动一个屏幕
Alt+Page Up
   向左移动一个屏幕
Ctrl+Page Down
   移到下一个工作表
Ctrl+Page Up
   移到上一个工作表
Tab 键
   在受保护工作表的未锁定单元格之间前移
Shift+Tab
   在受保护工作表的未锁定单元格之间后移
用 Scroll Lock 移动
Scroll Lock
   打开或关闭 Scroll Lock
向上键或向下键
   向上或向下滚动一行
向左键或向右键
   向左或向右滚动一列
   使用工作表
Shift+F11
   插入一个新的工作表
Ctrl+Page Down
   移到下一个工作表
Ctrl+Page Up
   移到上一个工作表
在工作表上输入数据
Enter
   完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动
Ctrl+Enter
   用当前输入数据填充所选单元格区域
Shift+Enter
   完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动
Tab 键
   完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动
Ctrl+Shift+Enter
   输入一个数组公式
Shift+Tab
   完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动
Esc
   取消一个单元格输入
箭头键
   向左或向右移动一个字符
Home
   移到行首
End
   移到行尾
使用单元格
F2
   编辑当前单元格并将插入点移到行尾
F9
   对当前电子表格中的所有工作表进行计算
=(等号)
   开始输入一个公式
ALT+=(等号)
   用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式
Backspace
   向插入点的左边删除一个字符,或删除选定内容
Delelte
   向插入点的右边删除一个字符,或删除选定内容
设置数据的格式
Ctrl+B
   应用或取消加粗格式
Ctrl+I
   应用或取消倾斜格式
Ctrl+U
   应用或取消下划线
编辑数据
F2
   编辑当前单元格,并将插入点放到行尾
F4
   在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换
Esc
   取消单元格中的输入
Backspace
   清除当前单元格并留在编辑模式中,或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符
Enter
   完成一个单元格输入
Ctrl+Shift+Enter
   输入一个公式作为数组公式
插入、删除和复制选定内容
Ctrl+C
   复制选定内容
Ctrl+X
   剪切选定内容
Ctrl+V
   粘贴选定内容
Del
   清除选定内容
Ctrl+Z
   撤消最后一次操作
在选定内容中移动
Enter
   从选定内容的顶端移到底端(向下),或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动
Shift+Enter
   从选定内容的底端移到顶端(向上),或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动
Tab 键
   从选定内容的左端移到右端,或者只要选定一列就向下移动一个单元格
Shift+Tab
   从选定内容的右端移到左端,或者只要选定一列就向上移动一个单元格
选定单元格、列或行
Shift+箭头键
   将选定内容扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
   将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格
Shift+Home
   将选定内容扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
   将选定内容扩展工作表的开头
Ctrl+Shift+End
   将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格(右下角)
Ctrl+空格键
   选定整列
Shift+空格
   选定整行
Ctrl+A
   选定整个工作表
Shift+Page Up
   将选定内容向上扩展一个屏幕
使用"自动筛选"下拉列表
Ctrl+T
   在选定区域上启用"自动筛选"功能
Alt+向下键
   打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表
Tab 键
   在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上
箭头键
   移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项
字母或数字键
   在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上
Shift+箭头键
   在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容
空格键
   选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框
Enter
   关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更改
Esc
   关闭"自动筛选"下拉列表但不应用所作的更改


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