透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)

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举一个工作中的例子来说明,下表是某公司的销售流水数据

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图1)

现在我们需要根据上面的数据,汇总每个月份的销售金额,并且需要计算出和上个月的环比增量,以及环比增长率,也就是希望得到如下的结果:

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图2)

增量和增长率的计算逻辑是:

8月的金额约17万,7月约8万,所以环比增量约17-8=9万,环比增长率约9万/8万=112%

那么如何使用数据透视表进行快速汇总计算呢?

插入数据透视表

我们选中数据区域中的任意一个单元格,然后在插入选项卡下,点击数据透视表,为了方便查看数据,我们将工作表放在当前空白的G2位置,如下所示:

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图3)

拖入需统计字段

将时间字段放在行标签,将金额字段放在列标签,如下所示,时间字段里面会自动的补充一个月份字段,统计的结果也是按月进行计算的。

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图4)

再次拖入“金额”,计算增量

有了月份字段,我们可以将时间字段拖出,将金额字段再次拖入,这样就有两个金额了

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图5)

然后选择值字段设置,然后选择值显示方式,然后选择差异,基本字段选择月,基本项,选择上一个,如下所示:

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图6)

这样金额2这一列,就会变成环比上月的增量数据了。

再次拖入金额,计算增长率

再次将金额3拖入至值,如下所示

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图7)

同样使用值字段设置,和前面不同的是,值显示方式,这里选择的是差异百分比

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图8)

最后将数据透视表的字段名称进行修改,就得到了我们想要的结果:

透视表中怎么汇总明细(数据透视表怎么做汇总)(图2)

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