SOHO手册之便携本

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第一篇 关于soho

  许多人都认为,soho起源于美国80年代中后期,在商业竞争相当激烈的美 国,由于雇主考虑到办公室庞大的租金问题,另一方面也为了提高员工的生产力 及其工作时的心情,所以提出了这个令劳资双方都相当满意的方案,而对员工来 说更是愉快,因为今后不必再受限于固定上班的时间,在家仍能完成交付的工作 。也有人持另外一种看法,认为soho其实源于以前的一种统称为“自由业”的工 作型态,后来由此有了一个比较专业的称呼“个人工作室”的流行,而曾创造“ 台湾经济奇迹”的“客厅即工厂”概念才是soho的开始,所谓“家庭即工厂”即 是以“最少的资金”、“最精简的设备”(一张桌、一台电话、几台机器)及“ 最有效率的人员”(老板兼作工人),二十四小时打拼创造出最大的利润的工作 模式!
 
  第二篇    soho 总 则

  ■定义:
  soho,为小型办公室和家庭办公室「small office 、home office」的缩写 。(这大概是最不会引起争论的定义了^_^)

  ■含义:
  “so(small office)说”:在国外早期的soho定义,专门指的是善用通讯器 材(以现在的说法,尤其是指善用网络资源)、电脑资源,由三、五个志同道合 的朋友组成的小本经营企业。当然这不一定是在家工作,强调的是“small office ”。这种说法覆盖面太广,如果按这样理解,soho满街都是,也就不希奇了,想 来也会招致讲求个性化的追“新”族们的“强烈抗议”,顾这种提法已是“old- dated”,现在很少人用了。

  “ho(home office)说”:现在,用实际行动拥护此种说法的,多出自“知 本家”阶层打工贵族,他们完全以个人或工作室的方式工作,他们不一定具有法 人性质,有很多是为从事某种文化艺术创作而建立的。不属于任何公司,与相关 的企事业单位或各类相关公司建有业务合作关系。用这种方式定义的soho大致分 为两类,一类是自我创业型,另一类其实是以工作室的方式存在,当然,只有某 些特定的职业才能做这种只接案子工作,不到公司上班的自由的工作室的soho族 ,并不是每种职业都能这样。艺术的工作最适合这样做!说到这儿,不得不说的 是过去有一种“家庭工业”也应是soho族的一种,就类似于上文提到的六、七十 年代台湾所倡导的“家庭即工厂”,它们甚至可能谓为soho的起源呢!

  “soho(small office & home office)说”:与国内soho族中大多数是以个 人工作室似的“现代作坊式”工作,国外的soho族则以打工性质偏多,许多公司 考虑到要降低办公室的租金,也为了提高员工的效率及自由度,便给员工提供整 套的设备,像是高效的电脑、网络专线等成套设备,也有少数的雇主是不提供任 何的设备,每月只给付双方都认为合理的「设备租用金」,工作用的设备就由员 工自个儿想办法。这种方式在高科技进步神速 ,资迅越来越发达,电脑与通讯 设备已算是名符其实的物美价廉的今天,应该更具普及意义!与此同时,这些公 司员工也相当满意这样的安排。有些专家指出,由于电脑网路通讯的迅速成长, 在家上班的趋势会以惊人的速度成长,特别是电脑业、出版业及设计业等等。
 
  第三篇  特 点 优 势  

  对公司来说:

   1、减少公司开支:公司将节省运作杂费、空间与停车位。一项调查显示, 每名在家办公员工为公司省下五千元并不少见,尤其是那些快速成长的 公司,不必为了员工人数增加而另觅更大办公空间。  

   2、增加生产力:允许员工在家工作的公司少去了因交通阻塞、同事之间的 磕牙闲聊而浪费的时间,在家上班者得以有更长的时间工作,同时因不 被打断而更形专注。此外,各人还可选择在自己的巅峰时段工作。为公 司提高工作效率起到了实际的作用!    

  3、降低缺席率:不论是恶劣天气、小孩生病或员工自己身体不适,办公室 都进在咫尺,你随时都可以跳换角色,一下是看护小孩的父母,一下是 尽职的员工,不会因为请假在家而延误工作进度。当然要注意工作和家 务的协调。  

   4、降低离职意愿:因为高度满意在家工作的安排,公司的员工就不会轻易 离开现在的公司,公司因而省下了可观的新进人员训练费用。同时也正 是因为在家工作,所以不论是员工搬家或是公司迁新址,引发的问题都 不大。

   5、充分发挥主观能动性:公司让在员工在家上班,自己决定工作时间不仅 是出于对人性的尊重,而且会因此增加员工对公司制度、企业文化的认 同感,激发其潜在的能力。 

  对个人而言:

   1、充分的自由度和自己决定一切。如果你是个办事效率很高的人,那么即 便一个星期有六天时间在休息,而只有一天时间在工作,也没人能说你 的不是。

   2、节省时间,增加时间利用率。你不必起早贪黑,奔波往返于工作地点和 家庭之间,“每天早上,骑着自行车或者挤上公共汽车按时上班,晚上, 又拖着疲惫的身体回到家里,做饭、洗衣服、监督孩子学习……”将会 成为你“美好”的回忆!

   3、净化工作环境,提高工作效能。办公室里复杂的人际关系,令许多人生 畏,不仅个人的聪明才智大多难以发挥,而且还要用一定的精力应付无 法避开的或多或少的内耗。当然由于在家工作,缺乏沟通而带来的人情 淡漠也是一个不容忽视的问题。!

   4、在家时间增加,促进家庭和谐:只有和乐的家庭生活为后盾,工作的情 绪才高昂,才能最大发挥自己的主观能动性!
 
  第四篇  分 类

  soho按其工作时间地点可简单地分为四类:

第一是在家自营事业,收入为主要家庭经济来源;
第二是兼职在家工作,这种人可能拥有两个以上的工作;
第三是在正规上班时间外,将公司未完成的工作带回家继续做,
第四是居家办公,即在正规的上班时间于家中工作,是人数成长最快的一类 。
 
  第六篇   工 作 准 则

  请尊重自己的身分!

  如果你想赢得你的老板、雇主、客户的信任,请先尊重自己的身份,保持专 业的形象和态度。穿着便服、睡衣工作甚至不穿衣服,仅仅是报刊上的调侃 而已,有经验的soho均坚持每天像上班一般戴整齐。此外应将工作区域明显 地与家中其他部分画清界线,譬如使用独立的房间或独立办公桌/电脑台之 类,有条件的话,与客户会面应尽量安排在对方的办公室或租借一个正式的 会议室来保持你的专业形象;租一个邮政信箱或一个公司地址 ,来为公司 建立一个商业形象,家居地址会令客户感到不专业;申请独立电话线来避免 家人误听客户来电,引起不便;安排电话转接,电话录音或one call个人通 讯号码来确保客户能第一时间找到你……所有的这些会让你显得足够的专业 ! 

  请记住你现在在工作!

  对自己要求严格,要有自制能力及自发性,在工作时间就要像普通上班族一 般自律,切忌浪费时间谈私人电话,不要一边工作,一边料理家务,工作需 要有一个时间计划表并严格按期执行,同时也不能强迫自己继续而抹煞了“ 下班”的时间,分段工作是个好法子,另外应与家庭的各个成员达成协议, 制定一些规则,比如家人不能代接商务上的电话等,尤其是要注重与孩子沟 通,使它们理解为甚么你在家但又不能理睬他们,应循循善诱,令他们懂得 如何适应及尊重你的工作时间及空间。 

  请别把家等同于“工作堡垒”

  你是否把电脑安放在朝向最好、面积最大的房间里?你是否要求你的家人在 你周日外出时才能开音响?在家人推门进来,兴味十足地向你诉说一天的见 闻时,你却忙于赶活,仅给他一个沉默的脊梁?如果你这样做,你就已经把 家等同于你私人的“工作堡垒”,这是很自我的表现。固然,soho族是一个 特殊的工作群体,其工作性质决定了其生活空间与工作空间的合二为一,但 对仍然是“社会人”的soho族而言,在家工作,远非是“我要效率,我要你 们配合”这么简单。毕竟,对在外上学上班的其他成员而言,家是其放松的 地方,你不能令他们小心翼翼、紧张备至。 尽量将工作区与生活区分开;如果不能分开,就要将自己的作息时间与家人 同步起来,不要昼夜颠倒,随心所欲。毕竟你是一个在家人配合理解下,取 得工作效益的人。另外别对自己过分苛刻,劳逸结合是必要的!
 
  最常见的soho职业:

1、文稿类:自由撰稿人、翻译、企划策划、电脑录入人员
2、设计类:平面设计师、网页设计师、服装、珠宝、陶艺及各类工艺品设计 人员
3、经济类:产品经销员、进出口贸易人员、注册会计师
4、艺术类:音乐、绘画等艺术家、摄影师
 
  第三篇篇尾的话

 当然,仍会有人对“家中办公”颇不以为然,认为这种工作方式较少与他人 直接相处,使人的生活减少了一份人与人相处的艺术和乐趣,过分依赖冷冰冰的 机器而由此减少人们间面对面的交流的机会确实是一个严峻的问题,但“科技从 来都是双刃剑”,相信在越来越崇尚个性的社会进程里,在世人一片返璞归真的 呼声中,“soho”族成员肯定会越来越多,也许有一天,我们中的大多数人都成 了soho族,我们的后代会对我们曾经“朝九晚五”工作方式表现出难以置信与可笑……
 



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