文武线(wps文武线怎么设置)

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文武线(wps文武线怎么设置)word公文排版插件----推荐

(一)页面参数设置

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1.页边距

为满足不同公文类型的格式需求,可同时设置3种页边距,分别为普通公文、信函格式、其他格式(如便笺等),页边距数值以厘米为单位,可精确到小数(word软件精度一般为0.01厘米,小数位数再多也不起作用)。

2.对称页边距

对于需要双面打印的文档,我们可以勾选“对称页边距”,使纸张正反两面的内、外侧均具有同等大小,这样装订后会显得更整齐美观。

3.文档嵌入不常用字体

勾选此项可在文档中嵌入该文档所用到的字体,防止将文档发给别人时,因别人电脑没安装相应字体而被替换为其他字体的情况。

4.精确控制

精确控制每页行数和每行的字数,公文标准要求每页22行,每行22字。
(注:开启该选项会自动设置文档默认字体大小为三号字)

5.设置固定行间距

勾选此项后,将设置文档的默认行间距为设置的固定行距,不勾选则默认为单倍行距。

6.[确定]按钮

点击后,将设置好的参数自动保存到用户数据,以便下次直接使用,同时应用到当前文档。

(二)普通公文、信函格式、其他格式

点击后,将自动按上述设置好的页面参数调整相应页面格式。

(三)分页符

在光标处插入分页符。

(四)分节符

在光标处插入下一页分节符。

(五)当前页面横向

将光标所在页设置为横向(前后页不变),同时保证本页原有内容均在横页上。

(七)删除页眉横线

删除光标所在页的页眉横线,如设置了奇偶页不同,需分别定位到奇数页和偶数页后再点击。
(注:点击右下角角标后将弹出word自带的“页面设置”对话框)

二、字体

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(一)[字]按钮

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该按钮分为上下两部分,点击上半部分时设置选中内容的字体为三号仿宋(一般用于正文,具体字体名称为“仿宋”还是“仿宋GB_2312”,可提前预设好,见下文“字体预设”,其他字体同理);点击下半部分则弹出常用字体下拉列表,其中:
二号小标宋一般用于公文标题;
三号黑体一般用于一级标题、公文份号、密级、紧急程度、“附件”标注;
三号楷体一般用于二级标题、公文副标题、签发人等;
四号仿宋一般用于版记;
四号宋体一般用于页码。
(注:以上字体设置只改变字体名称和字体大小,不改变缩进、颜色等其他格式,用于只需改变字体时使用)

(二)正文格式

将所选内容设置为公文正文格式,包括:字体为三号仿宋,颜色为黑色,取消加粗、下划线、上标等特殊格式,恢复默认字符间距和字宽等,首行缩进2字符,取消左右缩进、段前段后间距、孤行控制等,自动调整中文与数字、西文之间的距离,西文和数字自动设置为预设的字体(见下文“字体预设”),等等。

(三)一级标题

将所选内容设置为公文一级标题格式(字体为三号黑体,其他设置同“正文格式”)。

(四)二级标题

将所选内容设置为公文二级标题格式(字体为三号楷体,其他设置同“正文格式”)。

(五)其他标题

1.文件标题(居中)

将所选内容设置为公文标题格式(取消首行空2格,居中对齐,字体为二号方正小标宋,其他设置同“公文正文”)。

2.副标题(居中)

将所选内容设置为副标题格式(取消首行空2格,居中对齐,字体为三号楷体,其他设置同“公文正文”)。

3.份号/密级/紧急/附件格式

将所选内容设置为份号/密级/紧急/附件标注的格式(即顶格左对齐,字体为三号黑体,其他设置同“公文正文”)。

4.单一附件格式

设置单个附件格式,即三号仿宋字体,首行缩进2字符,名称较长需要回行时,悬挂缩进3字符。运用此功能需首先设置页面格式,确保文档默认字体为三号字,否则可能不能对齐。

5.多附件序号1

设置第1个附件标注(即“附件:1.XXX”),三号仿宋字体,首行缩进2字符,名称较长需回行时,悬挂缩进5字符。运用此功能需首先设置页面格式,确保文档默认字体为三号字,否则可能不能对齐。

6.多附件序号2+

设置第2及以上附件标注(即“2.XXX”),三号仿宋字体,首行缩进5字符,名称较长需回行时,悬挂缩进1字符。运用此功能需首先设置页面格式,确保文档默认字体为三号字,否则可能不能对齐。

(六)字体更改

从其他地方拷贝来的文档字体不符合公文要求时,可用此功能对选中范围相应字体进行更改,默认提供7种常见的字体更改

1.指定字体更改

点击“指定字体替换”,对其他字体进行替换(全文替换)。

2.字体预设

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(1)中文字体

根据不同习惯或要求,对仿宋等5种公文常用字体类型设置具体的字体名称(从下拉列表中选择本机系统字体)。

(2)西文和数字字体

针对西文和数字字体的特殊要求,可设置3种不同的方式:
①与上下文相同:即西文和数字与前后上下文字体一致。例如,正文的中文字体为仿宋GB_2312,则正文中的英文字母和数字字体也为仿宋GB_2312。
②全部单独指定。选中此项后,在下拉列表中选择西文和数字字体,无论上下文为何种字体,西文和数字字体将均设置为此处指定的字体。
③仅正文单独指定。即仅正文仿宋字体中的西文和数字设置为此处指定的字体,其他内容如文件标题、一级标题、二级标题等,均与上下文字体一致。
点击[确定]后保存到用户默认数据,下次使用时勿需再设置。

(注:本机不存在的字体可以手工输入字体名称)

(七)文字工具

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1.删除空格

删除选中范围内的空格,包括全角空格。

2.删除制表符

删除选中范围内的制表符。

3.英文标点转中文

将选中范围内的英文标点符号转为中文标点,如“.”转“。”,但数字后面的小数点除外。

4.中文标点转英文

将选中范围内的中文标点转为英文标点,如“。”转“.”。

5.数字中间的句号转小数点

将选中范围内数字中间的句号转为小数点,如“1。5”转为“1.5”。

6.清除格式

清除选中范围的字体格式,只保留无格式文本。

(八)字符间距和字宽设置

1.增大字间距


将选中内容字符间距增大0.3磅,用于处理独字成行的问题,即一个段落最后一行只有一个字时,可以选中上一行后,点击此按钮增加上一行的字符间距,让最后一行至少有两个字。

2.恢复字间距


恢复选中内容字符间距为标准间距。

3.减小字间距


选中内容字符间距减小0.3磅,用于处理独字成行的问题,即一个段落最后一行只有一个字时,可以选中上一行后,点击此按钮减小上一行的字符间距,让最后一个字回到上一行。

4.增大字宽


选中内容的字体宽度按比例放大2%。

5.恢复字宽


恢复选中内容的字体宽度为100%。

6.缩小字宽


选中内容的字体宽度按比例缩小2%。用于字数较多,且必须处于同一行的情况,如发文机关红头、版记等。此功能可与“缩小字间距”功能搭配使用,以达到美观效果。

(九)加粗、下划线、着重号


选中时,分别为选中内容字体加粗、添加下划线、添加着重号。
(注:点击右下角角标后将弹出word自带的“字体”对话框)。

三、段落

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(一)对齐方式


左对齐
居中对齐
右对齐
两端对齐
分散对齐

(二)缩进

1.首行缩进


首行空2格
取消首行空2格

2.其他常用缩进

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(1)取消缩进

取消段落左右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

(2)左右各空1字

段落左右各空一个汉字字符,用于版记以及红头文件签发人所在行。

(3)左空1字

段落左侧空一个汉字字符,用于外侧页码之偶数页页码。

(4)右空1字

段落右侧空一个汉字字符,用于外侧页码之奇数页页码。

(5)右空2字

段落右侧空两个汉字字符,用于不盖章公文的落款署名。

(6)右空4字

段落右侧空4个汉字字符,用于盖章公文的落款日期。

(三)增加、减小行距

一般用于特殊情况下对段落行间距进行微调,如首页末行文字距离面边距较宽时,或文末不能容纳落款和版记时。

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1.增加行距

在当前行间距的基础上增加段落行间距。

2.减小行距

在当前行间距的基础上减小段落行间距。

(四)大纲级别

设置当前段落的大纲级别。设置了大纲级别后,在“视图”—“导航窗格”可显示不同级别标题结构,方便浏览,也可用于自动生成目录。
设置1、2级时,将按一级标题和二级标题格式进行设置(即三号黑体和三号楷体,首行缩进2字符)。

(五)固定行距

点击后,弹出固定行距设置对话框。

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在对话框右上角编辑框中输入常用的固定行间距磅值,点击[加入]后添加到左侧列表。点击上下剪头可对列表中的数值进行上下移动。
点击列表中的数值后,将自动显示在下方编辑框中,也可在编辑框中手动输入其他数值。点击[确定]后,自动应用于当前段落的固定行距,同时取消段前段后的间距。

(六)单倍行距

设置当前段落为单倍行距,同时取消段前段后间距。

(七)段落工具

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1.自动编号转文本

将选中范围内的自动编号转换为普通文本,同时,删除制表符,英文括号自动转为中文括号。

2.取消段前段后间距

取消当前段落段前段后的间距(如段前0.5行或12磅)。

3.删除空段

删除选中范围内的空段落。

4.删除手动换行符

删除选中范围内的手动换行符(又称软回车,即 )。

5.手动换行符转回车

将选中范围内的手动换行符转为回车符,即 转为 。

6.合并段落

将选中范围内的多个段落合并为一个段落。

7.删除分页符

删除选中范围内的手动分页符。

8.删除分节符

删除选中范围内的下一页分节符。

9.清除图片

删除选中范围内的所有图片。
(注:点击右下角角标后将弹出Word自带的“段落”对话框)

四、插入

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(一)红头

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点击按钮上侧打开插入红头对话框,点击按钮下侧弹出下拉列表,可插入不同类型分隔线。

1.插入红头

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即在现有文档开头插入红头。支持插入普通公文、信函或便笺、会议纪要三种红头格式。首次使用时,根据本单位红头格式进行相应参数设置,点击确定保存后下次即可直接使用。
点击弹出插入红头对话框,如上图所示,其中,灰色背景部分可根据各单位红头格式进行设置,设置后将保存到用户数据,下次打开直接使用。
“红头机关字体”:即红头发文机关的字体。
“参数仅应用于本次”:设置的参数不保存于用户数据,仅本次有效。
“发文机关”:红头中发文机关标识。其中,“普通公文”支持多个机关联合发文,一个机关占一行;“信函或便笺”只支持一个发文机关,但支持同一机关多行编排;“会议纪要”仅支持一个发文机关,默认显示2行,第一行为发文机关,第二行为会议专题+“会议纪要”。点击[选择]按钮后即可从用户数据列表中选择要使用的发文机关,也可手动输入。
“发文字号”:点击[预设]按钮可预设发文代字、签发人、会议专题等。
软件参数和生成的红头对应关系如下所示:

  • 普通公文(信函或便笺与普通公文类似):

  • 会议纪要:

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(注:发文机关字数较多时,会自动压缩字符间距,让单个发文机关处于同一行)

2.插入分隔线

点击后插入相应分隔线,支持插入4种分隔线:

1.普通公文分隔线

在文档光标处插入一条红色实线,线长与版心同宽(一般为15.6cm)。

2.带五角星分隔线

两条单实线之间有五角星,一般党的机关用此格式。

3.文武线

用于信函格式,上方线条上粗下细,下方线条下粗上细,线长均为17cm,相对版心居中对齐,下方线条距离页面下边缘2cm。

4.单横线

线条位置与信函格式的文武线相同,线型为单实线。一般用于便笺等其他格式,各地情况不同。

(二)页码

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点击按钮上侧默认插入外侧页码,点击按钮下侧弹出下拉列表,可插入其他格式页码。插入的页码自动按公文格式要求,在两条一字线(不是短横线)中间加页码,字体四号字,左右各空一字。

(三)符号

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1.插入符号

点击相应符号后,在光标位置插入相应符号,如发文字号常用的“〔〕”。

2.[ ]转〔 〕

将带年份的方括号转为六角括号,如[2021]转为〔2021〕,[2]转为〔2〕。只支持括号内4位及以下数字。

3.【 】转〔 〕

将带年份的黑括号转为六角括号,如【2021】转为〔2021〕,【2】转为〔2〕。只支持括号内4位及以下数字。

4.﹝﹞转〔〕

将部分输入法打出的不标准的六角括号“﹝﹞”转为标准的六角括号“〔〕”。

5.〔XXXX〕

键入带六角括号的当年年份,如〔2021〕

(四)落款

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点击后弹出落款设置对话框。
常用发文机关同上文的“红头”。本次发文机关列表默认显示常用发文机关列表的第一个机关名称。选择好本次使用的发机关,设置好日期,点击[确定]后在光标行插入设置好的落款,常用发文机关自动保存到用户数据。
落款功能支持5种格式:

  • 1.单一发文机关,加盖印章,有署名和日期:日期右空4字,署名相对日期居中对齐。

  • 2.单一发文机关,加盖印章,只有日期无署名:日期右

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