行政助理的工作内容(无经验行政面试技巧)

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行政助理的工作内容(无经验行政面试技巧)

本篇姗姗来迟,属于我们这个职业人生中的痛点之一,大多数人的事业中一辈子无法跨越的鸿沟。实际上可以理解,你看下《毕业几年后,不容易改行?》《30岁改行》等文章,就知道跨行转岗的难度了。一句话,社会上的大多数人是不会主动去改行的,也很难达成。

但是,反例就是,我幽哥的那么多群友和长期读者,他们的成功跳槽甚至工资翻番的换工作,有一大半是改了行的。这有点匪夷所思,所以针对此类的提问特别多。

其实我有另外几十篇文章讲过这个原理,比如标志性的这2篇《我的简历跟岗位明明很匹配,为何却通不过面试?》《岗位不匹配的工作,为何也会录取我?》以及关于改行方法总结的这篇《跨行换岗的方法,有哪些?》。

这里面的原理你要理解,可以通过宏观规律去倒逼个人求职来阐述。你找相同行业中专业对口、岗位匹配的工作A,在2021年此刻你求职的这个5月,在你当地市场上你能找到并可以投递的岗位,只有100个。

但如果你同时也投递其他10个行业中的非A类岗位,这就是工作B,B类岗位你能找到可投递的数量,势必有10行业*60种岗位=600倍之多,类似B岗位有60000个,是的,你没看错,6万个。

这个比喻类似你今年在你们黄冈市的冬夏村里找优质男青年结婚,跟你今年同样的时间内在黄冈、武汉以及整个湖北省内找未来老公,明显后者找到高富帅的概率、程度、选择空间都提高了600倍甚至上万倍。

以上这个宏观比喻对于刚毕业0-8年的人,是能理解的,所以他们跨行跨岗求职更容易。一旦毕业9年尤其超过10年后,就非常难理解了,或者完全看不懂。因为20年传统教育+10年的世俗洗脑,这30年的思维根深蒂固了,反洗脑的成本绝不是网上免费看一篇文章就能扳回头的。

不做无用功,毕业这么多年的人我不会去给他、她单独打字或语音回答去讲这些。但我们可以尝试另一种方法,面试成功率法。如上跟目前你的工作对口的A类岗位,你的面试成功率在当下不过20%,B类叫做不匹配的岗位,你也有10%的面试成功率,所以B还是比A多出来了300倍的入职机会。

成功率法的劝说,如果你那个榆木脑袋还不能理解,那用求职时间法来告诉你,你如果只找A类岗位,你大概需要再求职1年才能解决就业,也就是你会12个月没收入。但如果你B类岗位也投递,则你可以在1-4个月内入职。两者求职周期上相差3-12倍,你看你是希望自己继续失业1年,还是想迅速有工资?

求职时间法这招,对于宝妈特别有用,所以来找到我的宝妈,第一个月会被我骂得怀疑人生,第二个月就会有多个工作机会了。骂是加快思维转变,更主要是她自身急于上岗。她如果继续长期不去上班的话,她婆家、娘家、老公、孩子甚至邻居的眼神,宛如刀子一样,她害怕了,只有听我的。

要么农村的她,只能瞒着人去亲戚家串门假装找到了工作,要么来自城市的她,去星巴克买一杯咖啡待一天,假装找到了工作。这俩都叫“氛围组”,也就是自己演戏给别人看也给自己看,这叫自欺欺人。

但是,对于男孩和男人这招是没用的,这俩不在意时间,浪费生命是他们的潜意识,还给自己打上“不认命”的标签。

对于男孩和男人,有下一个方法,叫做工资诱导法。你告诉他,A类工作你只能找到月薪跟之前一样的8千块,但B类工作你可以找到很多翻番的工作比如月薪1万5,且还有2万甚至2万4的工作。这么一劝导,男孩男人才会听你的。听话的原理是,他们比女孩、女人更缺钱。

当然,对于学历高的人,更好劝导,还有基本要素法,你跟他们说下,求职就是看“学历、年限、上家知名度、工资匹配”这几个基本要素匹配,就成功了80%,后面那些什么行业符合、岗位匹配、领导好、面试回答得好、口齿流利、穿正装、懂礼貌等等,加起来不过20%的权重。

基本要素达标的情况下,跟面试官互相忽悠半小时,这就是个流程。你这么一讲,高学历人士基本就懂了,这叫一点就通。

当然,劝说一个人还有很多方法,比如我之前讲过的交集法,还有模糊法、精确法,实在不行时,还有个通杀的方法,就是收费法。指点你一句200块,一个小时1万,你肯定会听。实际上我之前的收费指导,有一部分原因就是让你花钱买个听得进去,免费的你就不听。你不知道,免费的是最贵的,花费的是你的几年时间甚至20年的青春、半辈子少了4倍的收入。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

不讲这些了,回到正题,在过去我总结了五个改行方法,你看下《跨行换岗的方法,有哪些?》,主要有:

一,战略楔子法

二,内部转岗法

三,换行不换岗跳槽法

四,换岗不换行跳槽法

五,跨行跨岗跳槽法

今天重点讲第五个,将之展开,并看具体如何实现。比如下面这位的提问,如何转岗做SQE?

如何求职和面试从来没有做过的工作?

这个问题就很容易解决了,只不过靠他自己想,要想半辈子。

原理先行,尽管我只提供方法,不需要你知道原理,但他明显已经毕业7年,不讲他不会听得进去。

我们要改行,好歹你先将“行业”二字找到。在最新的国标中,中国总计103个行业,但你不需要了解那么多,你就是个打工的,且接近一半的行业你没关系、牌照、身份等你是进不去的,我们当然挑自己不靠关系能进的行业。

你不是要投简历找工作嘛,如下,打开招聘网站前程无忧,不靠关系的工作分布在左边11大产品行业中以及右边70个细分产品行业内。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

再看你的职务行业,你要的工作分布在如下12大类80个细分职务行业之内。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

不得了,按照你幽哥的理论,那我的A类岗位就1个,B类岗位有特么的70*80-1=559个?

是的,在小城市,你就这么投,全投。

你在正常的县城甚至中西部的地级市,你那地方今天在前程无忧上在招的职位总共就1700个,去掉销售员业务员不做,剩下就特么的700个工作,你就别挑了,不全投你还装什么呢?等到明天?明天你一搜,剩下660个,有40个岗位下架了,人家刚刚招到了人。

但我们换到大城市,就不能这么来了,比如上海,你也这么一搜,不得了,10万+个职位。这就要挑了。

挑自然要筛选,用来筛选的要素更主要看你自己自身的职业要素。

继续用刚刚那位突然想转行的行政专员为例子。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

如上这个问题,也他提问的,可见这20天以来,他的求职思维毫无进展。我这里是体制外求职,你要我推荐岗位名称,这是没用的,我推荐你投递工资最高的总经理和董事长俩职位?显然不能这么来。

我们先来看他的A类工作,施工行业的行政工作。

产品行业,你属于大类“房地产/建筑”行业中的小类“建筑/建材/工程”,如下。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

职务行业,你属于大类“人事/行政/高级管理”中的小类“行政/后勤”。别装,这个小类中你点击“所有”,否则你搜不出几个职位。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

一按搜索键,如下,1600个在招岗位,你就这么慢慢挑吧。

这就是你要的A类岗位,你那一根筋需要的行业匹配、岗位对口的工作。已经给你相对放开了,不然只有160个甚至16个、6个工作岗位。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

你还别当作在上海跟你同行业同部门的人,怎么才1600个人?不对,这是在招职位。至少有90%你的同行目前不在求职,人家的工作做得好好的,为何老要出来求职呢?

所以,你的同行最少1万6千人。你的相同岗位要招人,前程无忧的网络招聘市场占有率大概算20%吧,所以你的同行保守估计再乘以5,就是8万人。

继续,这是公开招聘,有一半人或者职位是不通过公开招聘流程来招人的,比如校招、内部竞聘、关系介绍、企业公示、考试笔试、线下招聘等形式进去,所以你的同行在上海有16万人。你还别看人多,这么多人都跟你竞争,你毫无优势,只会继续压低工资均值。你想在16万人的同行中,找到新的比现在工资更高企业更大职位更高的工作,没那么容易。

我告诉你,你将这1600个所谓的行业岗位匹配的工作今天全部一键投递,你也只会收到大概16个面试电话,去掉其中保险、传销、微商、培训班和性格测试、收费猎头等骗子电话10个,你就剩下6个真的职位。

这6个面试机会中3个比你目前工资还要低、单位更要小,你就剩下3个面试机会。假设你这3个都去面试了,对不起,当下行业匹配岗位对口的面试行情是,5个面试1个Offer。

搞了半天,你折腾了三个月,才那么0.6个入职机会,也就是1个不到,你大概率本轮求职一个入职通知都没有,你还找个屁工作。

那怎么办呢?

海啊!

你要将产品行业至少放开到大类“房地产/建筑”,将职务行业放开到大类“人事/行政/高级管理”,如下。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

这才会有8000多个A类职位,你的入职成功率才从0.6增加到了3.0,本轮3-4个月的求职你才能找到工作,甚至还能拿到2-4个Offer互相PK比较下。

注意下,这8000个职位你要全投,如果你只投了3000个,那就只有1个入职机会。

有句话叫做“巧妇难为无米之炊”,我们一直盯着做出来的饭菜多么可口好吃,其实你不知道,大多数人都是没有米的媳妇,你别老去盯着自己烧饭做菜的手艺多么巧。

道理通俗易懂,给你1000万现金,你当然会买房,但是一分钱不给你逼着你买房,你是么办法的,出来卖身都不顶事。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

以上才解决了工作机会的“有”这个字,下一步就是追求新工作的“好”。

好就要放开,产品行业大类刚刚你选了1个,现在拓展到3个,职务行业你也只选了1个大类,现在也拓展到3个。如此一来,理论上,你的入职机会都会继续增加9倍,也就是变成了接近30个入职机会。

实践中,这B类岗位就是72000个职位,连同A类8000个,那就要投递80000个职位?

当然没这么多,我们正常每次求职3-4个月内每天投递100-200份,总量投递也不过9000-24000份简历。且那B类岗位只有A类岗位大概一半的入职概率,所以大多数我们成功跳槽的群友能获得的平均Offer数是这样的:岗位对口的A工作Offer有1.5个+不对口的B类工作Offer有6.5个,总计等于8,平均8个Offer这样的水平。

你想象下,8个工作要同时录取你,你是不是选择余地会更大?这次跳槽加薪晋级是大概率,傻子都会谈工资了,何况我还有那么多方法教给你,尤其倒逼法。

最后说下,想改行的人,最冥思苦想的,就是要提高B类岗位比A类岗位少掉的那一半面试成功率。你想想看,你没做过的工作你当然经验不够甚至没有啊,造不出来经历,否则简历造假被人当众戳穿,多么尴尬。

但是,接受正常传统教育的人,总是喜欢这么吹毛求疵、倒逼自己,其实就是造假,导致这个中国骗子横行,但是现在各行各业都在打假,大城市月薪7000块的工作都可能有严格的第三方背景调查,你怎么办?拿到报到通知而不敢报到?入职后整天整月整年等着被发现了立刻辞退?

你就保持相对真实的简历吧,尤其时间不能合并、职位别造假。我告诉你话术吧,写过多次了:

  1. 面试时,你做过的工作内容,你要说自己主导过;

  2. 看见别人做过的工作内容,你要说自己参与过;

  3. 没做过也没见过的工作,你要说有所涉及、听过、有所耳闻,别特么的一问三不知、打不出一个闷屁、不说话、愣在那里、无言以对;

  4. 即使让你现场画图、演示、展示,你也说:“呀,我突然想不起来了。这样,我今天回去做个完整的方案,发到您的微信和电子邮箱,您看可不可以?”

以上这才对,你别撒谎又不会圆谎。这是跨行求职者不懂海投、不会面试的悲哀。

当然,B类岗位中如果有你特别想做的工作,比如建筑行业的行政专员,你想去制造业做SQE,这就得对SQE稍微百度搜了学习下,然后在自己大学期间某次2-6个月的实习经历中,写自己在学校所在地或者老家的某某小公司中,做过几个月的供应商质量助理工程师了。

如何求职和面试从来没有做过的工作?

此外,继续在简历中增加SQE相关的关键词:

  • 比如7年来三份工作,你第一份2年的行政助理工作内容5条中,用1条来写成“参与辅料、耗材、备件、配件等的洽购、竞标和供应商管理”;

  • 在第二份行政文员2年的6条工作描述中,你增加1条“参与公司内部质量体系的建立、供应商样品的审核、来料质量检验等工作”;

  • 第三份至今3年的行政主管工作8条内容,如实写,不要加入美化。

当然,你可以平时学习下“品管7大手法”“ISO9001质量体系”以及“TS16949质量认证体系”“不良率的计算原理和改进方法”等,并写入你简历中的“教育、资质和培训”中去。

以上面试话术、实习经历、工作描述、培训经历等4个方面的改善,能大致将B类岗位的面试成功率从正常的10%提升到15%上下,甚至你面试多了后能达到A类职位的20%面试成功率,但也仅此而已。

剑术唯快不破,并不过分看你用的什么剑。求职方法唯海不破,并不太看重你的面试说辞和简历美化。

但你相信这些我也没办法,才讲最后这4点稍微有点用的。

不多说了,以上良苦用心。懂的人自然懂,祝我的读者跨行转岗都能工资翻番。

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