毕业证书被弄丢了，怎么办？近日，松江区人民法院一审判决了一起“大学毕业证书遗失赔偿案”。大学生小顾到某公司应聘工作，并将毕业证书原件交由公司审核。不料，证书却不翼而飞，小顾将该公司告上法庭，招聘公司被判赔5000余元。
求职者应聘时需要出示哪些证明材料？哪些需要原件，哪些只要复印件就可以？作为HR，你会如何保管查验这些信息？证书的保管与审核，有哪些规章可循？
1 求职材料只有薄薄一张纸
小Q（美术编辑）
一般来说，按照招聘单位的要求，应聘者要准备厚厚的一沓材料，比如双语简历原件各一份，以及复印件若干：身份证、社保卡、毕业证书、学位证书、奖学金证书、获奖证书、各类考级证书、个人照片、实习证明、实习成果……数量之多，以至于我开玩笑说，某一天，很可能连出生证明、独生子女证明、未婚未育证明（随着时代发展，也大有可能改为已婚已育证明）也会成为必选项之一。
不过，通常情况下，我没那么“听话”：除了非常心仪的单位，我的求职材料几乎都只有薄薄一张纸——唯简历耳。
之所以这样，倒不是因为吝啬那点复印费。托技术发展的福，在校园里复印，每张A4纸的价格已经降低到了8分钱，为了找工作，砸点钱也在所难免。关键是我觉得，企业虽然要求这样那样，其实他们心里并不在意表面的材料。在一家单位实习时，我曾亲眼看到一位HR把求职信中的简历留下，其他复印件全部抽出，一眼没看，直接扔进垃圾筒，那个垃圾筒里还有很多相同命运的各种证书复印件。看见我疑惑的眼神，他习以为常地解释说：“哪有时间一份份看呀？让他们寄过来，无非是让应征的人不敢在简历里弄虚作假而已。”
既然如此，我们干吗花钱冒风险呢？毕竟，身份证和社保卡的复印件可是在很多地方都能派上大用场的。虽然，你可以在应聘材料的复印件上签上“本复印件仅用于……用处”之类的话，可总有点怪怪的，仿佛以小人之心度君子之腹，谨慎防备着对方，难免会给应聘单位留下不好的第一感觉。
所以，一般我只是送上一张掷地有声的简历，让招聘人员初步看下我的经历，然后，注明一句：“相关证书证件，可在面试时呈上原件。”企业要是担心弄虚作假，应该也知道，现在什么都能仿造，从身份证到奖学金证书，可以来个全套假货，与其看复印件，还不如当面验原件来得放心点，尽管，这种放心也只是相对的。或许在有些人眼里，我这样有点太拽了，毕竟你是求人的，招聘单位的要求，总该乖乖照办。不过我倒觉得，无论怎样，保护个人权益的这根弦还是不能太放松，况且，虽然我的材料身形单薄，还是依然有单位通知我去面试啊。毕竟，咱硬件过关，底气足，真金不怕火来炼嘛。
2 原件捏在自己手里才放心
吟秋（大学行政）
小顾运气真不好，找工作未果就够郁闷的了，再丢了毕业证书，真是“破房偏遭连夜雨”。
我觉得，这件事，招聘单位该负很大责任。
第一：审核毕业证原件，表示对应聘者不信任，潜台词是“毕业证有假”，这个假设挺伤人的。目前大学学籍管理很是规范，一切都有案可查，造假不易。我问过学校的人力资源部门，人家都说“现在毕业证造假没用”。单位在接收新职工办手续时，有学校完整的档案材料，如果从学校这个源头开始造假，成本太高：注册材料、学习科目、学习成绩……等等。有这么大本事造假，还不如在找工作上多费心。再说，还有面试呢？面试也能判断出应聘者的水平，特别优秀者，有没有文凭就不重要了；拿假文凭没本事的，很容易露马脚。即使应聘者持国外的大学文凭，查验也没问题。现在教育部专门有国外大学毕业证的认证机构，当事人拿着毕业证验证后，开个证明回来就OK，用不着招聘单位自己折腾。
第二：人力资源工作效率低。现在资讯这么发达，有很多变通办法，实在没必要收人家的毕业证原件，完全可以扫描证书或留复印件，如果觉得合适想用人家，可以根据毕业证的编号查询。有省事的办法不用，是因为招聘方觉得自己是“大爷”——现在工作这么不好找，提出什么苛刻要求“谅你们也不敢吱声”。
我要是小顾，一定要把证书原件捏在自己手里才放心。证书丢失，也许可以补发，但大学里办事效率可不怎么样，我敢保证一次办不成。如果学校在外地，那可更惨了，花钱花精力不说，时间因为耽误不起，今年招聘黄金时期过去了，明年的事不好说了。所以，碰上这种没事找事的招聘单位，不去也罢。
3 还是应当“带证应聘”
吴喆（就业顾问）
我做人事那会儿，偶遇一要好的同行诉苦，颇有感触。
那个同行说，她的公司正处于发展期，求贤若渴的老板用高薪从海外招来一名博士，老板用人心切，很快办妥入职手续，让海归迅速走马上任。可一个偶然的机会，却发现这名海归竟是“克莱登大学”毕业的，可人已经进来近3个月了，老板这个气啊！经过一番扯皮后，公司终于将这名滥竽充数的“博士”请走，却不得不付了他十万多元的薪水加补偿金。我听了不免笑道：“老板崇洋媚外，不爱土鳖爱海龟，你们做人事的怎么也不审一下证件啊？”“嗨，我们招聘应届生才会验证，对有工作经验的，除了资格证书，毕业证书就很少验了，主要看职业经历，证件一般只要有复印件就行；还有，这国外的文凭，查验起来也麻烦，所以入职手续和材料都是后补的。”
我暗自腹诽：你可真够马虎的。现如今这假文凭的小广告都快宣传到户了，无论他是老将还是新人，招人怎能不验明“证”身？
大学生求职的必备法宝，便是各类证件，毕业文凭、英语四六级证书、计算机等级证书、会计上岗证、报关员资格等等，不一而足。所以应届生的简历总是厚厚一叠，除了证书复印件还是证书复印件。等到面试那会，常常有毕业生背着满满一书包的资格证书，红红绿绿的一摞，以示其大学四年学得扎实，属于合格产品。要是面试来不及验证，也有HR会留下原件进行查验。可这些东西就如孩子们的身家性命一般，特别是毕业文凭，一般遗失不补，万一对方保管不当，这四年大学生涯的留念与证明也没了。即使像小顾同学那样打官司胜诉，区区5000元的赔偿，又怎能弥补心中的遗憾和窝囊。
带了证件怕弄丢，不带证件又担心不被信任，真够求职者纠结的。我觉得，无论是人事招聘者还是应聘者，还是应当坚持带证应聘。作为求职者，在接到通知面试时，务必注意带好相关证件，包括毕业证书、资格证书以及身份证明等等。面试开始前，对方人事通常会核对原件并将证件复印好收齐，面试结束后，对合格人员进行相关证件审核。但是，除非必须，留下证件原件的做法并不妥当（在办理入职时需要另说）；如果一定要留下原件，人事应该开具正式的收条，并且尽到保管义务，妥善放置证件，避免出现意外。
4 证书保管，层层应有手续
桂子（HR）
在应届毕业生招聘会上，用人单位一般也就是看求职人员的个人简历、毕业证书、学士学位证书、英语考级证书和一些获奖证书的复印件。只有有录用意向时，才需要你出示证书的原件，当面审核，但一般不作留存。一旦决定录或报请上级批准时，除了成绩单原件在档案里不便取出，只能提供由学校盖章的复印件，其余材料必须是原件。
这就有个妥善保管的问题。
那年，我在招聘会上看上了一个经济学专业的应届毕业生，把她的材料复印件带回单位，准备和主管领导商量。如果到决定录用时，再出岔子，我就得负失察之责。作为HR，最起码应该保证你招聘的人不是“水货”。所以，我先下手为强地对她进行了调查，通过电话查询，给她所在的院校打电话，直接找到了负责毕业生的老师，请他介绍情况。我想，如果电话谈得不理想，我就亲自去学校一趟。结果谈来谈去，基本上都对上了，我才放下心来。
头头们经过研究，决定录用这个学生，需要她提供一些证书的原件向上报批。这个报批阶段，时间长，经手人也多，容易出漏子。如今人员精简，好多单位都是一个人要负责好几摊子工作，有时候难免有疏忽。所以，牵扯到个人证书的保管，一定要层层有手续。
于是，我先当着学生的面，把她的证书等材料，一样一样登记列表，一式两份地整理好，再签上我的名字，表示收到。报到上级机关之后，我也请经手人签字。这样一来，不管上级审核需要多长时间，有签字为证，当事人就不敢马虎对待。审核完毕，原件退回，退到谁手里谁签字，以免扯皮。
说实话，关于签字的手续，一般求职者都不好意思提出来——人家正求着你，哪敢让您签字啊？有的用人单位，也不敢让上级单位签字——报批还指着人家呢，万一给个小鞋就前功尽弃了。
因此，我觉得，签字，该作为一种工作规范，列入人力资源干部管理职能，从高层做起，养成接收有手续、返回有核销的工作习惯。
5 证书是死的，人是活的
莉莉（编辑）
在报纸上看到了那条新闻，非常同情那位仁兄的遭遇，我对公司要求上交毕业证原件的做法也有点感冒。
以我的求职经历为例，正式入职之前，一般都会被告知须携带毕业证、学位证、身份证、各类证书的原件及复印件，到公司办理相关手续。通常是HR当面查看原件，扫描或复印，随即归还。
但也有的HR会提出留下原件，对此我多少存有戒心——公司要求审核原件的心情可以理解，毕竟这年头什么都有可能造假，高考中还有各种各样的加分舞弊呢。问题是，为何非得暂留原件用以审核？现在网上学历认证系统如此发达，只要输入证书编号，是李逵还是“李鬼”，立时就能验明。上交原件，既增加了求职者遗失证书的风险，又使招聘方多了一份保管的责任，于人于己都不便。
况且，“学历真”不必然证明“能力真”，对于应聘者而言，一纸证书就好比是张门禁卡，进了门能否登堂入室，还取决于实际的工作能力。对于招聘方来说，审核证书真伪作为录用前的一道程序，按部就班走过就好，关键是在具体环境中考察其人的工作能力。
话又说回来，一家公司每年辞退的员工中，有多少是因为学历造假被发现，又有多少是因为难以胜任职务？证书是死的，人是活的，招聘方紧抓原件不放，恐怕也是一种本末倒置吧。
