员工,别等分手时才说“我爱你”

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  员工和公司“相恋”也许需要很多理由,但“分手”却很简单——别等分手时才说“我爱你”

  有人说,到一个公司工作,就像谈恋爱。员工和公司“相恋”也许需要很多理由,而“分手”只需要一个理由,可以是“天经地义”的理由,也可以是“鸡毛蒜皮”、令你想不到或无法理解的理由。

  春节后往往是所有HR高度紧张的时期,因为每年的这段时间都是员工和公司“分手”的高峰。员工,尤其是核心员工的流失,会给企业带来巨大损失:再招聘、再培训的成本,岗位和人员技能缺失或短期青黄不接的影响,带走客户、无形资产、技术力量,加强竞争对手的优势……

  为了避免遭受此类损失,公司要做的就是未雨绸缪。

  你的“恋人”要什么

  在感情世界里,人们都认可这样的观点:真爱需要理解,恋人间考虑的首要问题不是“我需要什么”,而是“对方需要什么”。但是,在职场中,很多公司留人的经验,往往来自“了解员工为什么走”。这其实不是经验,而是教训。可怕的是,员工离职的“理由”往往不是真实的原因——当员工要和公司“分手”时,总可以找到一个理由。如果10个员工中有7个说了假话(比如以进修为“分手”理由),那么你的所谓“经验”就会误导你的决策。所以,很多公司的做法是,在离职高峰到来之前,通过多种方式进行“摸底”——不是旁敲侧击地探问员工是否打算离开(这当然是了解的重点,但直接了解并不容易),而是去了解“员工需要什么”。

  硅谷某公司的一位高级技术职员向公司提出辞职,CEO要求人力资源部尽快找到接替他的人,可一个多月过去了,公司已经花费了数十万美元,还是没能找到合适的人选。一天中午,公司HR副总裁刚好碰上这位员工,就请他一起共进午餐。这一举动感动了该员工,他说出了辞职真正的原因:不断的加班占用了他所有的假期,他的妻子对此强烈不满。HR副总裁马上将这一情况反映给CEO,CEO即刻和董事长联名致信,向这位员工的妻子道歉,并开出一张支票,提供一份为期一个月的“欧洲旅行套餐”作为补偿。在信中,两位高层领导明确表示公司需要这样的员工,同时承诺了每年为该员工放假的天数。第二天,这位员工和妻子一起到公司取回了辞职信。

  了解了员工的真正需求后,公司要对这些需求进行归类、界定。公司不可能满足所有员工的所有需求,员工的需求也未必完全合理,所以,公司要结合自己的具体情况,尽量满足员工提出的与工作有关的合理需求。“希望加薪”、“希望升职”是两类常见的需求,如果公司发现员工对某个需求的渴望非常强烈,而公司又无法满足,则可以预见:该员工离职的可能性很大。

  用他喜欢的方式爱他

  在对员工的需求进行分类后,就要因人而异地进行“感情和物质投资”。虽然每个MM都喜欢花,却不是每个MM都喜欢玫瑰花。很多公司都试图通过一个统一的方式来留住员工,往往不能奏效,因为每个人的需要不同。例如,很多公司试图通过克扣员工的钱、物来“捆住”员工,却往往适得其反——企业违反劳动法规在先,员工就可能以“你不仁,我则不义”来“回敬”企业。

  “感情和物质投资”要因人而异,并不是说对每个人都要用一种不同的方式,而是在实际情况允许的条件下,尽量采用贴近员工最大的需求点的方式。有些员工最需要的是得到公费进修或培训的机会;有的员工最希望得到升职;有的员工需要职业规划的引导,因为他们不知道,他们的未来可以发生什么样的变化……

  当然,公司也要根据自身的给付能力,设计贴近员工需求的方式。例如,对于有较强支付能力的大公司,可以通过购车、购房来留住重要员工。公司提供车、房,规定员工工作满多少年,或者达到什么贡献指标,这些财产就归员工所有,那么,在规定的期限内,公司就不需要担心员工离职。对于支付能力较弱、规模小、利润薄甚至还在亏损的公司,由于资源有限,则应尽量使用“感情投资”,比如,公司高层和员工一起加班,一起吃饭……有些员工在一个位置上呆得太久了,只要给予适当的轮岗机会,他们就不会抱着“换个环境”的想法不放。你会发现,进行“感情投资”,其实公司需要付出的成本很低(就如同有些MM只希望每天接到心上人的电话,而不是昂贵的礼品)。

  L公司的销售经理准备离职,原因是“要回到父母身边照顾他们”。老板觉得无法挽留他。为了表示感谢,老板特意订了一份“特殊”的杂志送给这位员工——在杂志的封面上印有老板的感谢之言和这位员工的名字。谁知,收到杂志后,这位员工突然决定留下来。原来,他离职的根本原因是:他觉得老板从来不重视他!而这份礼物告诉他,原来,老板对他的成绩一清二楚!

  寻求“家长”的支持

  恋爱中的人都知道,双方再恩爱,如果得不到家长的支持,两个人在一起也会有很多困难。很多HR之所以不敢或者不能做到“未雨绸缪”,就是因为要挽留员工,企业需要付出成本。有的时候,还看不出人要走,HR就和老板提条件,例如必须“增加员工的福利”,老板往往不会同意。然而,优秀的HR,同时也必须是一个不错的财务工作者,必须为老板算好一本账——“增员成本VS离职成本”之账,要认真计算出员工离职带来的重新招聘等显性成本,更要计算、评估员工的离职可能造成的隐性成本,然后再评估出要留住该员工需要付出的成本,只要“留员成本”小于“重置成本”,只要你的评估客观,一般都能获得老板的支持。

  不要以为“未雨绸缪”只是“徒增工作量”,如果员工走了,你再进行招聘、培训、考核……这些周而复始的重复工作,工作量可能更大,而且,新招来的员工也未必合适。

  当然,“未雨绸缪”的工作一定要提前做。等员工决定离开的时候,你才去挽回,往往为时已晚。特别是当他已经找到了新的“恋情”,你想挽留他就更加艰难。因为在心理学上有一个奇特的现象:等分手时才说“我爱你”,往往已无法改变“分手”的命运。

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