只有自己,才能解决自己的问题

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  没有任何人可以帮你解决问题,只有你自己,你必须为自己的一切负责。未来职场需要的人才必须具备自我解决问题的能力,以及自立的工作态度。

  业绩一直不见起色;与上司老是意见不合;不知是否该继续这份工作、还是要换其他的工作……

  工作中总是有着各种的烦恼,你可以询问朋友、同事、或是主管的意见,寻求他们的协助。但是,他们也只能提供建议而已,要去面对问题、解决问题的还是得依靠你自己。

  因此培养自我指导(self-coaching)的能力是非常重要的。正如同一位运动员教练,他必须随时随地观察选手的表现,找出问题所在,设想解决的方法,并拟定一套训练计划。如今,你就是自己的职场教练,必须自己找到问题、解决问题、突破工作的瓶颈。

  学习自问自答的技巧“自我指导能力很重要的一部分,就是学习如何透过自问自答的思考方式,解决问题,创造改变,”日本知名生涯顾问细川馨在接受日本《上班族》杂志(Associe)访问时说道。

  细川馨认为,自问自答的过程可分成5个步骤:

  
1.问题到底出在哪里?

  2.我希望达成什么样的理想?

  3.我该采取何种解决方案?

  4.我该如何采取行动?

  5.我的执行进度是如何?

  以下我们分别针对各个步骤,仔细说明具体的执行方式。

  1、问题到底出在哪里?

  解决问题最困难的部分,就是如何找出问题背后的真正原因。很多时候,并非是找不出原因,而是将表面现象误解为问题的原因,最后导向错误的方向,无法真正解决问题。

  依据细川馨辅导许多个案的经验,最有效的方式就是所谓的“反问法”。每当你想到任何一个原因,就立即的反问自己:“为何是如此?”

  假设现在你烦恼的是,觉得自己缺乏工作的动力,正犹豫着是否该转换新的环境?

  以下就是理清问题原因的自问自答过程。

  问:为什么缺乏工作的动力?

  答:因为没有成就感。

  问:为什么没有成就感?

  答:一直在重复同样的工作,没有新的挑战。

  问:为什么缺乏新的挑战?我有主动争取或是向上反映吗?还是真的没有发挥空间?

  在过程中你必须不断的去质疑自己的答案,才能确切找出问题的症结所在。你必须像侦探一般,不放弃任何的可能,有耐心的抽丝剥茧、追问到底,找出最终的答案。

  2.我希望达成什么样的理想?

  当你厘清了自己目前所面临的难题之后,接下来将眼光放在未来,问问自己:“我要的是什么?”“我希望未来达成什么样的理想?”你觉得现在这份工作很无趣,那么你喜欢的工作又是什么?你希望自己达到什么样的成绩?

  也许一时之间很难真正有具体的答案。细川馨建议,不妨采取逆向思考法,先想想未来不希望发生的结果。当你将不可能的选项剔除之后,就会有比较清楚的思考方向。

  3.我该采取伺种解决方案?

  当你厘清了目前困境的原因,同时设定好未来的理想目标,接下来就是要决定应采取什么样的解决方式,才能真正改变现状。

  那么,要如何决定自己该做哪些改变?最好的方式就是将自己的现状与未来理想之间相互对照,就比较清楚应采取哪些必要的行动,弥补现状与理想之间的落差。

  举例来说,也许未来你希望自己能独当一面、开创属于自己的事业,你应该想想自己是否具备了创业所需要的能力?未来应该学习哪些技能?如何从目前的工作中培养这些能力?

  4.我该如伺采取行动?

  最后,你必须拟定行动计划。在执行的过程中,最常碰到的问题是缺乏持续行动的内在力量。

  “随着年龄的增长,我们愈来愈不习惯思考,因此常常不知道自己应该怎么做。我们缺乏的不是专业能力,而是达到最后目标的力量,”目前担任日本天理大学讲师的原田隆史说道。

  如果能够采取目标管理的方法将目标具体化,就能有助于你取得这份力量。现状与理想目标之间并非一蹴可几,而必须采取循序渐进的方式,就好比是走阶梯一般。借由小成就累积自己的信心,才能激励自己持续不断的前进。

  所谓目标具体化,也就是将自己在第二个步骤时所设定的理想目标,切割成阶段性的次目标,包括最低、中间、与最高的目标,渐进式的达到自己的理想目标。真正的成功必须由无数的小成就所累积而成。“焦点不在于理想目标的达成,而在于进步的过程。”原田隆史说道。

  只要你任何些许的改变与进步,就是成功。不要想着与理想目标还有多遥远的距离,而应该去想想我从起点开始已经往前走了多少的距离。

  5.我的执行进度是如何?

  原田隆史建议,在执行的过程中,也应该养成定期记录的好习惯。每当达成某个预定的目标时,最好将所花费的时间、遇到的难题、如何解决等细节记录清楚。这样不仅可以帮助自己了解目标是否有调整的必要,同时文字的记录也可以带给自己成就感,具有实质的激励作用。

  学习方法固然重要,然而,你是否具备正确的工作态度,同样具有关键性的影响。“具备自我指导能力的人都具备了一项特质,也就是自立(Self- reliance)的工作态度。他们在思考问题时,都是采取‘自我控制’的原则,”日本职场生涯专家小笸芳央表示。

  培养自立的工作态度所谓自我控制的思考方式,也就是以自我为主体的思考逻辑。当你从自我的问题出发,改变自己,才有可能改变现状、解决问题。

  小笸芳央强调,任何人在面对工作时,都必须想清楚一个问题:这份工作对我到底具有什么样的意义?你为什么要做这份工作?  “提高工作动机的关键在于工作对你有什么样的意义,”小筵芳央说道。如果你不去思考工作对你的意义,就不会有所成长。

  事实上,工作的有趣与否,完全是个人主观的判断。尽管你可能不喜欢现在的这份工作,但是也不要因此而轻言的辞职,你要做的是积极寻找这份工作的正面意义。人的主观意识会改变事情的发展。假设现在有两个人同样从事店员的工作,甲认为店员的工作内容既单调又无聊,每天重复同样的事情;乙却认为工作非常有趣,可以接触不同的人。

  你必须学习改变自己的视野,试着从不同的角度重新看待现在的工作,包括从不同的时间点与立场,为自己的工作赋予意义。

  分清楚“想做的”与“应该做的”

  在决定应采取的行动时,必须分清楚哪些是你应该做的、能做的、以及想做的。实际的情况是,你想做的不一定是你应该做的或是能做的,你必须要做的却又是你不想做的。

  “人之所以失败,并非是不努力,只是力气花在错误的地方。成天只顾着‘想做的’事情,至于‘应该做的’却是一件也没做,”小笸芳央说道。改变必须从“应该做的”部分开始,你必须问自己:“现在这份工作,我应该做的是什么?”然后再循序渐进的去做“能做的”以及“想做的”部分。

  在未来的职场环境中,自我指导的能力将日趋重要。正如同德国企管书畅销作者莱纳德?史布莱格尔(Reinhard K.Sprenger)所说的,21世纪是“固体”的时代,我们只为一个组织工作,那就是“自己”。

  我们有了更多的自主性,但这也意味着你必须疗自己承担完全的责任。从自我出发,依靠自己的力量,走出属于自己的一条路。

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改变现状从自己开始面对任何的困境,不要浪费时间抱怨外在的环境因素,真正解决问题的关键在于自己。唯有改变自己,才有摆脱困境的可能。以下便是《成为自我的教练》(Be Your Own Coach)的作者芭芭拉‘布拉罕(Barbara Braham)提供的具体建议。

  1.学会自我观察。遇到任何的情境,你都应该随时随地观察自己的行为。每个人的自我有两个部分,一是参与的自我,也就是实际执行某种行为的自我;另一个是观察的自我,冷眼旁观自己的行为。

  透过对自我的观察,可以更加的认识自己,了解自己在遭遇问题或某些特定情况时,是否表现出固定的行为模式,或是常犯某些的错误。日后当你面临任何的困境时,就能比较容易找出问题背后的真正原因。

  2.每天保留自我省思的时间。现代人工作忙碌,常常忘了找时间与自我对话,去认识自己。但是,如果你不认识自己,又如何能改变自己?无论你再忙、再累,每天都应该抽出一点时间给自己,听听自我内心的声音,多多了解自己。

  3.培养多元的思考力。当你转动万花筒时,就可以看到不同的颜色与图案。同样的,当你从不同的角度看待事情时,也就会有不同的体认。面对问题时,除了事实的分析,更要思考自己在当下的感受与想法,才能把问题看得更清楚,为自己创造改变的可能性。

  4.尝试不同的可能。要创造新的结果,就必须有新的做法。在你思考自己要采取什么样的行动时,应发挥创意,想像各种的可能,即便是你之前从未有过的行动,鄱应该尝试。

  5.栓视过去的成功模式。你过去的成功,是否有什么特定的原因或是采取了哪些关键的行动,全部写下来,然后逐一的思考,这些因素至今是否仍适用?过去的成功只是一个参考点,不代表未来的成功,不要错误的复制过去。

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